家乐诺 求职者隐私声明
上次更新日期:2023 年 6 月 27 日
本求职者隐私声明(以下简称“声明”)适用于家乐诺以及我们在全球的子公司和关联公司(以下统称“公司”、“我们”、“我们的”)在我们的招聘流程中收集的个人信息,包括我们的招聘网站(https://www.kellanovacareers.com/ 及 https://jobs.kellanova.com/)(“求职者”)。
请注意,某些地区或国家可能有本声明针对该国家/地区的区域性附录或相关声明、政策或文件。见下文。
“个人信息”是指可以识别您的身份的任何信息,包括个人数据。在某些情况下(根据适用隐私法的规定),个人信息不包括去除身份识别的信息或公开信息。如本声明中所述,我们会以多种方式使用个人信息。
就工作申请的管理而言,总部设在美国的家乐诺是您的个人信息的主要控制者。有关处理您的个人信息的进一步决定将取决于您所在的位置;例如,如果您在英国申请职位,则发布空缺职位的相关当地家乐诺实体将是单独的数据控制者,其将考虑您的申请及做出最终聘用决定。家乐诺会根据您表示希望申请的职位,将您的数据传输到相关的本地实体,由其独立处理您的数据。
如果您是家乐诺的客户或消费者,请参阅我们的《家乐诺隐私政策》,其中包括有关您与家乐诺、我们的网站和其他在线资产互动的信息。如果您是家乐诺的员工,请参阅我们的《全球内部隐私声明》了解更多信息。
1. 我们收集、使用、披露和以其他方式处理的个人信息
在适用法律允许或要求的情况下,我们可能会收集、使用、披露和以其他方式处理(在本声明中统称为“处理”)求职者的以下个人信息。请注意,我们处理的个人信息类型可能会因您与我们的互动而异。
- 联系信息,包括姓名、邮政地址、电子邮箱、电话、其他名称(昵称、别名等)和社交媒体句柄
- 职业和就业相关信息,包括工作经验、教育信息、资历、技能、推荐人、推荐信;简历、履历或申请表中包含的其他信息;在面试中和通过行为型问题或其他筛选问题提供的信息;以及您选择与我们分享的任何个人网页或文档中包含的信息
- 人口统计信息,包括年龄、性别、种族、国籍、残疾状况和退伍军人身份
- 偏好,包括位置、薪资和首选职位(例如全职或兼职)
- 帐户详细信息,包括帐户名称、密码和安全问题
- 通信内容,包括申请提交资料(如求职信)和有关申请流程的通信,例如通过电子邮件或社交媒体消息传递功能进行的通信
- 资质文件,包括工作授权、公民身份以及移民、签证身份和政府人员身份证明
- 互联网或其他电子网络活动信息,包括 IP 地址、移动网络提供商和其他网络相关信息
- 设备和移动位置,我们还会在您使用我们的应用程序或在线服务时从您的设备收集位置数据,具体取决于您的设备和应用程序设置
- 新员工和入职文件,包括背景调查、税务和其他政府表格,以及医疗/药物测试信息
2. 个人信息来源
我们可能会从以下来源收集有关求职者的上述个人信息。
- 直接向您收集。当您访问我们的招聘网页或创建个人资料时、在招聘过程中以及在您作为求职者与我们互动时,我们会收集您的信息,包括通过我们的信息技术系统、公司表单和求职者向我们提交信息的流程(如聘用前表格)以及调查来收集您的信息。
- 在您使用我们的数字服务或访问我们的运营场所时自动收集您的信息。当您使用我们的信息技术服务和访问我们的设施时(例如闭路图像、照片和视频),我们会收集您的个人信息。
- 我们所创建的您的信息。我们会收集我们自身创建的有关您的信息,例如面试记录、用于访问我们招聘系统的凭据,以及从我们收集的其他个人信息产生的推断结果。
- 招聘机构。我们会向提供您的申请材料和个人信息的招聘机构收集有关您的候选资格的信息。
- 推荐信和核实信息。我们从提供推荐信的第三方(例如前雇主)收集个人信息,以核实您的资历(例如您可能已获得学位或完成认证的大学或其他组织)。
- 公共来源。我们会通过互联网搜索、您的公共社交媒体资料(例如 LinkedIn)或公开可用的商业网站(例如您当前的雇主)以及其他在线来源收集个人信息。
- 服务提供商。我们会向某些提供信息以帮助我们履行招聘职能和开展业务的服务提供商(例如背景调查提供商)收集您的个人信息。
- 关联公司。我们会向我们全球各地的子公司和关联公司获取个人信息。
- 第三方。为了评估您的候选资格或管理或运营我们的业务,我们可能会在必要时向其他第三方获取您的个人信息。
请参阅本网页页脚中的 Cookie 偏好中心以及我们的《隐私政策》,了解我们如何在您访问我们的网站或其他在线资产时通过 Cookie 和其他跟踪技术收集您的个人信息。
3. 个人信息的使用
我们会出于以下目的收集、使用和披露求职者的个人信息。
- 招聘和求职者管理。我们使用您的个人信息:创建和保有您的申请记录;评估您的雇佣资格;就您的申请和招聘流程与您沟通;支持我们的招聘以及多元化、公平和包容性计划和举措。
- 便利。我们可能会在招聘过程中使用您的个人信息,为您的残疾或健康状况提供便利(例如确定面试地点)。
- 工作授权。我们可能会处理您的个人信息,以确认您在相关地区工作的权利,确认求职者是否被列入任何受限方名单(包括制裁名单),并根据您所申请的职位和职位所在地满足其他审查要求。
- 新员工入职。如果您被录用,我们可能会使用您的个人信息进行背景调查(在适用法律允许或要求的情况下,并进行额外披露),处理您的雇佣文件,建立您的凭证,以及以其他方式与您建立雇佣关系。
- 法律义务和安全。我们可能会处理您的个人信息,以防止、调查、识别或采取任何其他行动来应对涉嫌或实际欺诈或非法活动,以及任何违反或可能违反适用法律、法规或法律程序和我们政策的活动。 我们可能会处理您的个人信息,以遵守适用的法律、法规或法律流程以及行业标准和我们的公司政策。
- 企业重组。我们可能会使用您的个人信息来评估或进行合并、撤资、重组、解散或以其他方式出售或转让我们的部分或全部资产,无论是作为持续经营还是作为破产、清算或类似程序的一部分,前提是我们在其中持有的个人信息属于转让的资产。
- 同意。我们可能会将您的个人信息用于您可能同意的其他目的。
如果您位于欧盟或欧洲经济区,我们处理您的个人信息的法律依据通常是您同意我们采取措施签订合同、审查您的申请材料以及确定您是否适合受雇于我们。我们可能会在获取您同意的合法前提下,继续处理您的个人信息,以通知您未来的工作机会。此外,我们可能会出于经营业务、履行法律义务以及保护我们系统和人员安全的正当利益处理您的个人信息。
4. 个人信息的保留
我们对上述各类个人信息的保留期限为本声明所述目的或法律授权所需的时限。例如,在欧盟或欧洲经济区,这可能意味着个人信息将保留一段特定的时间。这通常意味着只要以下情况之一适用,我们就可以持续持有个人信息:
- 您的个人信息对于管理我们的运营、管理您与我们的关系或满足我们收集信息的其他目的而言是合理必要的;
- 您的个人信息对于实现与收集个人信息的背景合理相符的披露目的而言是合理必要的;
- 个人信息对于保护或捍卫我们的权利或财产(通常涉及对特定情况下的行动进行限制的适用法律)而言是合理必要的;或
- 适用法律或法规要求或允许我们保留您的个人信息。
如果信息用于多个目的,我们将保留该信息,直至具有最迟期限的目的失效。如需了解我们的保留政策的更多信息,请使用以下联系方式联系我们。
5. 个人信息的披露
在以下情况下,我们可能会披露求职者个人信息:征得您同意的情况下;当您指示我们与他人分享这些信息时;管理招聘流程时;或在其他必要的情况下,如运营我们的业务、遵守我们的法律义务以及保护我们系统和人员的安全。我们可能会出于上述目的向以下实体和个人披露您的个人信息。
- 服务提供商。我们会向帮助我们履行招聘职能和运营业务的服务提供商(例如托管我们招聘网站的 Oracle)披露您的个人信息。我们会确保所有此类服务提供商严格按照现有合同的条款处理求职者个人信息,并确保其采用适当保护措施来保护您的信息
- 招聘机构、推荐人及核查。当我们向招聘机构、个人推荐人以及提供您的候选资格相关信息的其他方索取信息时,我们可能会披露您的个人信息。
- 执法机构、法院、监管机构及其他政府机构。我们可能会披露您的个人信息,以遵守与似将发生的或实际的诉讼有关的报告义务(例如反歧视法)、法律程序(例如法院命令或传票)或是任何政府机构的其他法律要求,或者保护他人的合法权利或财产或人身安全,或预防或侦查犯罪。此类披露是合法的。
- 公司交易的当事方。在法律允许的情况下,我们可能会在公司进行某项交易或程序(例如合并、融资、收购、破产、解散或转让、剥离或出售全部或部分业务或资产)时披露您的个人信息。
- 其他国家/地区(根据下文第 10 节“将您的个人信息传输到其他国家/地区”中所述的法律要求)。
6. 儿童隐私
我们不会通过我们的申请流程,有意向任何 16 岁以下人士索取或收集个人信息。如果我们得知我们直接收到了来自 16 岁以下儿童的信息,我们将依据适用法律删除这些信息。在某些司法辖区,18 岁以下人士均被视为儿童。在这些司法管辖区,我们不会通过我们的申请流程有意向任何 18 岁以下人士索取或收集个人信息;如果我们得知我们在这些司法管辖区直接收到了 18 岁以下人士的信息,我们将依据适用法律删除这些信息。
7. 安全
我们致力于维护适当的管理、技术和物理保护措施,这些措施旨在帮助保护通过我们网站收集或接收的个人信息。尽管我们遵循合理的程序来保护信息,但无法保证通过互联网的数据传输、无线传输或信息的电子存储无任何风险。请注意,我们无法确保或保证我们收集到的任何信息的安全性。您使用我们的网站及向我们提供您的个人信息时,须自担风险。
我们实施验证码和多重身份验证等安全措施来保护您的个人信息。在某些情况下,实施这些措施可能需要使用个人信息。
8. 您的选择
您可以通过登录您的帐户访问、编辑或删除我们收集的某些个人信息,以及通过登录您的帐户来访问您的个人资料或帐户设置中显示的信息。
A. 您的一般选择。
- 在不违背您所在司法辖区的适用法律以及我们的数据保留政策的前提下,我们提供与您的个人信息相关的选择。您可以通过我们的隐私门户就您的隐私权利提出请求,也可按照本声明中的“联系我们”部分所述方式联系我们。
- 根据适用法律以及个人信息的敏感性,我们在满足您的请求之前,可能需要验证您的身份以及请求的有效性。为此,您可能需要提供您的姓名、电子邮件地址和政府人员身份证件,我们会将其与我们的记录进行匹配以验证您的身份。
- 一般而言,您可以撤销您对我们使用或披露我们所收集的有关您的个人信息的同意,并有权要求我们不再传播或处理您的个人信息。这可能会影响我们向您提供的服务和/或我们与您接洽的能力。
B. 在某些情况下,我们可能无法满足您的请求,这取决于个人信息的类型和请求的性质(例如,您的某些购买信息必须保留一段时间,以供我们的审计人员审查并便于我们履行报告义务)。 我们可能会以不能再用于识别您的身份的方式处理和存储您的部分个人信息,在这种情况下,我们不会在回应请求时包含此类信息。在某些司法辖区(如美国),适用法律可能要求或允许我们拒绝您的请求。示例包括但不限于,当我们不以可搜索或可合理访问的格式保有个人信息时,或者当我们仅出于法律或合规目的保有个人信息时。如果我们拒绝了您的请求,则我们会在遵守法律限制的前提下告知您原因。我们将遵守与您的请求相关的所有适用法律要求。 访问和可携性。
在遵守适用法律的前提下,您可以选择访问您的个人信息,包括与关我们处理的个人信息类别和类型、我们与谁共享您的个人信息以及我们维护的特定个人信息相关的信息。如果适用,您可以通过注册帐户访问该信息。此外,在遵守适用法律的前提下,您可以向您或您选择的外部方索要一份您的个人信息的机器可读副本。
C. 修改您的个人信息。
- 在遵守适用法律的前提下,为确保个人信息的准确性,您可以选择修改(或请求修改)您的个人信息。例如,在您通过您的帐户、个人资料设置或偏好登录注册的帐户时,您可以修改您的个人信息。
D. 删除您的个人信息。
- 在遵守适用法律的前提下,您可以要求我们删除您的个人信息。在我们收到并确认您的请求后,我们将对其进行评估并从我们的记录中删除或擦除(并要求我们的服务供应商删除)您的个人信息,除非有例外情况。在某些情况下,我们可能无法删除您的个人信息,因为我们需要将其保留以用于其他目的,其中包括:完成交易和提供您要求或合理预期的服务;出于安全目的;出于正当目的,包括维护业务记录;遵守适用的法律法规;行使法律索赔权或为其辩解;以及配合执法部门。
E. 不受歧视权。
- 我们不会因您行使适用法律规定的任何隐私权而歧视您。
F. 投诉。
- 您有权就您的个人信息的管理问题向您所在司法辖区的适用监管机构提出投诉。
9. 全球披露
A. 欧盟和欧洲经济区的隐私权
如果您位于欧盟或欧洲经济区,家乐诺会将您的个人信息传输到针对您所申请的空缺职位发布招聘信息的相关家乐诺实体。在这种情况下,当地实体会作为独立的数据控制者处理您的个人信息。您对您的个人信息拥有某些权利;如欲行使这些权利,您可以访问我们的隐私门户网站,也可发送邮件至 HRDataPrivacy@kellanova.com 联系我们。
如果我们基于您的同意处理您的个人信息,您有权随时撤销您的同意。我们在此基础上继续持有的任何个人信息将被删除。
您还拥有以下权利:
- 访问我们持有的您的个人信息的权利
- 在某些情况下擦除您的个人信息的权利
- 要求对我们持有的任何不正确的个人信息进行纠正的权利
- 在某些情况下申请限制处理您的个人信息的权利
- 在某些情况下反对处理您的个人信息的权利
- 您的个人信息的可携权
您还有权向数据保护监督机构提出投诉。
G. 加州隐私披露和权利
家乐诺、我们的子公司及关联公司(统称为“家乐诺”)提供本《加州求职者隐私声明》(以下简称“加州声明”),旨在说明我们在收集有关加州求职者的个人信息方面的做法、我们收集这些信息的原因、我们如何使用和共享这些信息,以及根据《2020 年加州隐私法案》(“CCPA”)修改的《加州消费者隐私法》您所享有的、与您的个人信息相关的权利。
除非另有说明,下文描述了我们如何以及为何收集、使用和披露您的信息,也描述了我们在过去十二 (12) 个月内是如何收集、使用和披露信息的。
如果任何其他政策、声明或陈述与本加州声明发生冲突,则本加州声明将对加州求职者而言具有控制效力。
我们出于业务目的收集、使用和披露的个人信息
根据 CCPA,“个人信息”一词是指能够对您进行识别、关联、描述或者能够合理地与您直接或间接关联的信息。个人信息不包括通过公开渠道可获得的信息、去除身份识别的信息或汇总信息。
我们会从上述“信息来源”部分所述的来源收集、使用和/或披露有关加州求职者的以下类别的个人信息。请注意,我们收集的关于您的个人信息可能会因您与我们互动的性质而有所不同,可能不包括下面列出的所有示例。
- 标识符,包括真实姓名、别名、邮政地址、唯一个人标识符、在线标识符、IP 地址、电子邮箱地址、帐户名称、驾照号码、护照号码或其他类似标识符
- 《加州客户记录法》(Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) 中描述的个人信息,包括姓名、签名、社会保障号码、地址、电话号码、护照号码、驾照或州身份证号码、教育、雇佣和工作经历
- 加州或联邦法律规定的受保护分类的特征,包括年龄和出生日期、婚姻状况、种族、血统、民族血统、性别、性取向、性别认同、宗教或信仰、军人或退伍军人身份、医疗状况、遗传信息、残疾
- 互联网或其他电子网络活动信息,包括浏览历史记录、搜索历史记录以及您与我们的网站、应用程序或广告互动的相关信息
- 地理位置数据,包括从设备 IP 地址推断的位置数据
- 音频、电子、视觉、热学、嗅觉或类似信息,包括您的闭路图像、照片和视频,以及可能与您的申请相关的录音
- 非公共教育信息,包括就读学校、成绩、成绩单、出勤记录、纪律记录以及与您的中学及高等教育相关的其他信息
- 用于创建个人资料以反映您的偏好、特征、心理趋势、倾向、行为、态度、智力、能力和才干的推断。
- 敏感个人信息,包括社会保障号码、驾照号码、州身份证或护照号码;帐户登录信息,以及任何所需的安全或访问代码、密码或允许访问帐户的凭据;揭示求职者的种族或族裔、宗教或哲学信仰或工会成员身份的个人信息;收集和分析有关求职者健康状况的个人信息(即药物筛选信息);收集和分析有关求职者性生活或性取向的个人信息
如上文“我们收集、使用、披露和以其他方式处理和披露的信息”部分所述,我们会出于商业目的收集、使用和披露上述类别的个人信息。 我们不会将敏感个人信息用于 CCPA 规定的限制使用及披露权适用的目的。
我们会按照上文“信息保留”一节中的描述保留上述类别的个人信息。
我们如何共享和出售个人信息
我们不会出于跨场景行为广告的目的出售或共享我们收集的、与家乐诺求职申请相关的加州居民个人信息,且在过去十二 (12) 个月内也没有此类出售或分享行为。如果您也作为消费者与我们互动,请查看《美国隐私声明》的加州部分,进一步了解有关我们在该背景下的做法。据我们所知,我们并不存在出售或共享 16 岁以下求职者的个人信息的行为。
您的加州隐私权
如果您是加州居民,您有权就您的个人信息提交某些请求,如下所述。要行使上述任何权利,请通过我们的隐私门户提交请求,或致电 1-877-694-7554(上午 9 点- 下午 6 点[东部时区])。请注意,如果您提交知情请求、删除请求或更正请求,我们将要求您提供姓名、电子邮箱地址和政府人员身份证件,并会将其与我们的记录进行匹配以验证您的身份。您可以指定授权代理代您提出请求;但是,您仍需直接向我们验证您的身份,之后我们才能处理您的请求。授权代理人可以使用我们的隐私门户网站或上文列出的免费电话号码代您提交请求。
知情权。您有权了解我们会收集哪些关于您的个人信息,包括:
(1) 我们收集的关于您的个人信息的类别,包括:
- a. 收集个人信息的来源类别。
- b. 我们收集、出售、共享或披露个人信息的业务或商业目的。
- c. 我们向其披露个人信息的接收者的类别。
- d. 我们出售[1]或共享的个人信息的类别,以及对于确定的每个类别,我们向其出售或共享该特定类别个人信息的第三方的类别。
- e. 我们出于业务目的而披露的个人信息的类别,以及对于所确定的每个类别,我们向其披露该特定类别个人信息的接收者的类别。
(2) 我们已经收集的关于您的具体个人信息。
- 删除您的个人信息的权利。您有权要求我们删除我们向您收集的个人信息,但某些例外情况除外。
- 更正不准确个人信息的权利。如果您认为我们保有的关于您的个人信息不准确,您有权要求我们更正此类信息。
- 选择不出售您的个人信息的权利。我们不会出售或共享 CCPA 所界定的加州求职者的个人信息。因此,这项权利不适用。
- 限制使用和披露敏感个人信息的权利。我们不会将敏感个人信息用于 CCPA 规定的限制使用及披露权适用的目的。因此,这项权利不适用。
- 与自动决策相关的权利。您有权选择不接受自动决策(包括概要分析),我们可能会使用这些自动决策来评估与您的工作表现、经济状况、健康状况、个人偏好、兴趣、可靠性、行为、位置或活动相关的某些个人方面。由于我们不会使用自动决策来评估求职者,因此这项权利不适用。
- 行使您的隐私权时不受歧视的权利。如果您选择行使 CCPA 项下的任何隐私权,您也有权不接受我们的歧视性对待。
[1] 我们仅将个人信息“出售”给 CCPA 中定义的第三方,以用于 cookie 或其他跟踪技术。
10. 将您的个人信息传输到其他国家/地区
作为一个全球实体,我们通常将您的个人信息存储在美国;如果您申请某个职位,我们会将您的个人信息存储在家乐诺实体发布职位招聘广告的相关国家/地区。 您的个人信息可能会传输到其他公司实体或外部数据处理者。如果您的个人信息被传输到其他地方进行处理,我们将采取措施并根据适用法律以合法方式处理此类信息,例如我们会根据协议条款就既定目的发出指示。
请注意,适用于将您的个人信息传输到美国或其他国家/地区的数据保护法律法规可能与您所在国家/地区的法律有所不同,对于如何使用和保护您的个人信息,也可能适用不同的标准。我们会根据适用的法律要求采取适当保障措施,以确保个人信息得到充分保护。在适用情况下,我们可能会使用标准合同条款来保护您的个人信息,包括欧盟批准的标准合同条款。
11. 联系我们
如果您对本声明有任何疑问或意见,请发送电子邮件至 HRDataPrivacy@Kellanova.com 与我们联系
电话号码: 1-877-694-7554
邮政地址: 家乐诺,收件人:Consumer Affairs – Privacy Office, PO BOX CAMB, Battle Creek, MI 49016
如果您位于欧洲经济区、欧盟或英国,您可以通过上文第 9 节“全球披露”中提供的信息与我们联系,以行使您的权利,也可以通过我们的隐私门户网站提出有关请求。
12. 针对特定国家/地区的区域性附录