AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DESTINÉ AUX CANDIDATS À UN EMPLOI CHEZ Kellanova

• Les coordonnées, y compris le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique, le téléphone, d'autres noms (surnom, alias, etc.) et les comptes de réseaux sociaux.
• Les informations professionnelles et liées à l'emploi, y compris l'expérience professionnelle, les informations sur les études, les qualifications, les compétences, les références, les recommandations ; toute autre information figurant dans un curriculum vitae (CV) ou un formulaire de candidature ; les informations fournies lors d'entretiens et par le biais de questions comportementales ou d'autres questions de sélection ; et les informations contenues dans les pages Web personnelles ou les documents que vous choisissez de partager avec nous.
• Les informations démographiques, y compris l'âge, le sexe, la race, la nationalité, la présence d'un handicap et le statut d'ancien combattant.
• Les préférences, y compris le lieu de travail, le salaire et les postes préférés (par exemple, à temps plein ou à temps partiel)
• Les détails du compte, y compris les noms de compte, les mots de passe et les questions de sécurité
• Le contenu des communications, y compris les candidatures (telles que les lettres de motivation) et les communications concernant le processus de candidature, par courrier électronique ou par le biais des fonctionnalités de messagerie des réseaux sociaux
• Les documents d'éligibilité, y compris les justificatifs d'autorisation de travail, de citoyenneté, d'immigration, de statut de visa et d'identification gouvernementale
• Les informations relatives à l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques, y compris l'adresse IP, le fournisseur de réseau mobile et d'autres informations relatives au réseau
• La localisation d'appareils et de mobiles : en fonction des paramètres de votre appareil et de votre application, nous collectons également des données de localisation à partir de vos appareils lorsque vous utilisez nos applications ou nos services en ligne
• La documentation relative au recrutement et à l'intégration, y compris les vérifications des antécédents, les formulaires fiscaux et autres formulaires gouvernementaux, ainsi que les informations relatives aux tests médicaux et au dépistage de drogues‎

• Directement auprès de vous. Nous recueillons des informations à votre sujet lorsque vous visitez ou créez un profil sur notre page consacrée aux carrières, au cours du processus de recrutement et tout au long de vos interactions avec nous en tant que candidat, y compris par le biais de nos systèmes informatiques, des formulaires et des processus de l'entreprise dans lesquels les candidats nous soumettent des informations (tels que les formulaires de pré-embauche), et des enquêtes.
• Automatiquement, lors de l'utilisation de nos services numériques ou de la visite de nos établissements. Nous recueillons des informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez nos services de technologie de l'information et lorsque vous vous rendez dans nos locaux (tels que des images, des photographies et des vidéos de caméras de surveillance).
• Générées par nous-même. Nous recueillons des informations vous concernant que nous avons générées, telles que les notes d'entretien, les identifiants d'accès à nos systèmes de recrutement et les déductions générées à partir d'autres informations personnelles que nous recueillons. 
• Agences de recrutement. Nous recueillons des informations auprès d'agences de recrutement qui fournissent vos documents de candidature et des informations personnelles sur votre candidature.
• Références et vérifications. Nous recueillons des informations personnelles auprès de tiers qui fournissent des références (tels que d'anciens employeurs) et qui vérifient vos qualifications (telles que des universités ou d'autres organisations auprès desquelles vous avez obtenu un diplôme ou une certification).
• Sources publiques. Nous recueillons des informations personnelles en effectuant une recherche sur Internet, en consultant votre présence publique sur les réseaux sociaux (tels que LinkedIn) ou les sites professionnels accessibles au public (tels que votre employeur actuel), ainsi que d'autres sources en ligne.
• Prestataires de services. Nous recueillons des informations personnelles vous concernant auprès de certains prestataires de services qui nous fournissent des informations pour nous aider à remplir nos fonctions de recrutement et à gérer nos activités (par exemple, des fournisseurs de services de vérification des antécédents).
• Sociétés affiliées. Nous recevons des informations personnelles de nos filiales et sociétés affiliées situées dans le monde entier.
• Tiers. Nous pouvons recevoir des informations personnelles vous concernant de la part d'autres tiers lorsque cela est nécessaire pour évaluer votre candidature ou pour gérer ou diriger notre entreprise.

Veuillez consulter le Centre de préférences pour les cookies et notre politique de confidentialité en bas de cette page Web pour plus de détails sur la manière dont nous recueillons vos informations personnelles par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi lorsque vous visitez nos sites Web ou d'autres services en ligne.

• Recrutement et gestion des candidats. Nous utilisons vos informations personnelles pour ouvrir et conserver vos dossiers de candidature, évaluer votre admissibilité à un emploi, communiquer avec vous au sujet de votre candidature et du processus de recrutement, et soutenir nos programmes et initiatives de recrutement et de diversité, d'équité et d'inclusion.
• Aménagements. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour prendre des dispositions relatives à votre handicap ou à votre état de santé au cours du processus de recrutement (par exemple, pour déterminer le lieu des entretiens).
• Autorisation de travail. Nous pouvons procéder au traitement des informations personnelles d'un candidat pour confirmer que ce dernier a le droit à travailler dans un pays donné, pour nous assurer qu'il ne figure pas sur des listes de personnes soumises à des restrictions, y compris des listes de sanctions, et pour répondre à d'autres exigences de sélection en fonction du rôle demandé et du lieu du poste.
• Intégration des nouveaux employés. Si vous recevez une offre d'emploi, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vérifier vos antécédents (dans la mesure où la législation en vigueur le permet ou l'exige et moyennant des divulgations supplémentaires), préparer vos documents d'embauche, vérifier vos références et établir notre relation professionnelle avec vous de quelque manière que ce soit.
• Obligations légales et sécurité. Nous pouvons traiter vos informations personnelles pour prévenir, enquêter, identifier ou prendre toute autre mesure concernant une activité frauduleuse ou illégale, présumée ou réelle, ou toute activité qui enfreint ou pourrait enfreindre les lois, réglementations ou procédures légales applicables et nos politiques.  Nous pouvons traiter vos informations personnelles pour nous conformer aux lois, réglementations ou procédures légales applicables, ainsi qu'aux normes industrielles et aux politiques de notre entreprise. 
• Restructuration de l'entreprise. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour évaluer ou mener à bien une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou toute autre vente ou tout autre transfert d'une partie ou de la totalité de nos actifs, que ce soit en tant qu'entreprise en activité ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans le cadre de laquelle les informations personnelles que nous détenons font partie des actifs transférés.
• Consentement. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à d'autres fins auxquelles vous pouvez consentir.

Si vous résidez dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen, le fondement juridique du traitement de vos informations personnelles est généralement votre consentement en ce qui concerne les démarches visant à conclure un contrat, l'examen de votre dossier de candidature et les décisions relatives à votre profil pour un emploi. Nous pouvons continuer à traiter vos informations personnelles sur cette base légale du consentement afin de vous informer des futures opportunités d'emploi. En outre, nous pouvons traiter vos informations personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes, à savoir l'exploitation de notre entreprise, le respect des obligations légales et la protection de la sécurité de nos systèmes et de notre personnel.

• vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires à la gestion de nos activités, à la gestion de votre relation avec nous, ou à la réalisation d'un autre objectif pour lequel nous avons recueilli les informations ;
• vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour atteindre un objectif divulgué qui est raisonnablement compatible avec le contexte dans lequel les informations personnelles ont été recueillies ; 
• les informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour protéger ou défendre nos droits ou notre propriété (ce qui concernera généralement les lois applicables qui limitent les actions dans un cas particulier) ; ou 
• si nous sommes autrement contraints ou autorisés à conserver vos informations personnelles en vertu de la législation ou de la réglementation en vigueur. 

Lorsque des informations sont utilisées à plusieurs fins, nous les conservons jusqu'à l'expiration de la dernière finalité. Pour plus d'informations sur nos politiques de conservation, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

• Prestataires de services. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des prestataires de services qui nous aident à exécuter nos fonctions de recrutement et à gérer nos activités (comme Oracle, qui héberge notre site de recrutement). Nous veillons à ce que tous ces prestataires de services traitent les informations personnelles des candidats strictement selon les termes d'un contrat existant et à ce qu'ils appliquent des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations.
• Agences de recrutement, références et vérifications. Nous pouvons divulguer des informations personnelles vous concernant lorsque nous demandons des informations à des agences de recrutement, des références individuelles et d'autres parties qui fournissent des informations relatives à votre candidature.
• Organismes chargés de l'application de la loi, tribunaux, organismes de réglementation et autres organismes gouvernementaux. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles pour nous conformer à des obligations de déclaration (telles que les lois anti-discrimination), à des procédures judiciaires (telles qu'une assignation à comparaître ou une décision de justice) ou à d'autres exigences légales de toute autorité gouvernementale, dans le cadre d'un litige réel ou potentiel, pour protéger nos droits légaux ou notre propriété, pour protéger les droits légaux, la propriété ou la sécurité physique d'autrui, ou pour la prévention ou la détection d'actes criminels, si une telle divulgation est légale.
• Parties de transactions d'entreprise. Si la loi le permet, nous pouvons divulguer vos informations personnelles dans le cadre d'une transaction ou d'une procédure d'entreprise telle qu'une fusion, un financement, une acquisition, une faillite, une dissolution ou un transfert, un désinvestissement ou une vente de l'intégralité ou d'une partie d'une entreprise ou d'actifs.
• Vers d'autres pays si la loi l'exige, comme indiqué ci-dessous à la section 10 Transfert de vos informations personnelles vers d'autres pays.

• Sous réserve des lois applicables dans votre juridiction et de nos politiques de conservation des données, nous vous proposons certains choix concernant vos informations personnelles. Vous pouvez faire une demande concernant vos droits en matière de protection de la vie privée via notre portail de confidentialité   ou nous contacter comme indiqué dans la section Nous contacter du présent Avis.
• En vertu de la législation applicable et en fonction du caractère sensible des informations personnelles, il se peut que nous devions vérifier votre identité et la validité de votre demande avant d'y donner suite. Il se peut que vous deviez fournir votre nom, votre adresse électronique et une pièce d'identité gouvernementale que nous comparerons à nos dossiers pour vérifier votre identité.
• De manière générale, vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles que nous avons recueillies et vous êtes en droit de demander que vos informations personnelles ne soient plus diffusées ou traitées. Cela peut affecter les services que nous vous fournissons et/ou notre capacité à nous engager avec vous.

B.  Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre demande, en fonction du type d'informations personnelles et de la nature de la demande (par exemple, certaines informations sur les achats que vous effectuez doivent être conservées pendant une période spécifique pour les besoins de nos auditeurs et de nos obligations en matière de rapports). Il se peut que nous traitions et stockions certaines de vos informations personnelles de manière à ce qu'elles ne puissent plus être utilisées pour vous identifier et, dans ce cas, nous n'inclurons pas ces informations dans la réponse à la demande. Dans certaines juridictions, telles que les États-Unis, la loi en vigueur peut nous obliger ou nous permettre de refuser votre demande. Par exemple, sans que cela soit limitatif, lorsque les informations personnelles ne sont pas conservées dans un format consultable ou raisonnablement accessible ou lorsque nous conservons les informations personnelles uniquement à des fins juridiques ou de conformité. Si nous refusons votre demande, nous vous indiquerons les raisons de ce refus, sous réserve des restrictions légales. Nous nous conformerons à toutes les exigences légales applicables à votre demande.  Accès et portabilité.

Sous réserve de la législation en vigueur, il se peut que vous puissiez accéder à vos informations personnelles, y compris aux informations concernant les catégories et les types d'informations personnelles que nous traitons, les personnes avec lesquelles nous partageons vos informations personnelles et les informations personnelles spécifiques que nous conservons. Vous pouvez accéder à ces informations par le biais d'un compte enregistré, le cas échéant. En outre, toujours sous réserve de la législation en vigueur, vous pouvez demander qu'une copie de vos informations personnelles lisible par machine vous soit envoyée ou soit envoyée à une partie externe de votre choix.

C.  Modifications de vos informations personnelles.

• Sous réserve de la législation en vigueur, il se peut que vous puissiez modifier (ou demander que des corrections soient apportés à) vos informations personnelles afin d'en garantir l'exactitude, par exemple lorsque vous êtes connecté à un compte enregistré via les paramètres ou les préférences de votre compte ou de votre profil.

D.  Suppression.

• Sous réserve de la législation en vigueur, vous êtes en droit de nous demander de supprimer vos informations personnelles. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande, nous l'évaluerons et exécuterons toute demande de suppression ou d'effacement nécessaire (et demanderons à nos prestataires de service d'en faire de même) pour supprimer vos données à caractère personnel de nos dossiers, sauf en cas d'exception. Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne puissions pas supprimer vos informations personnelles parce que nous sommes tenus de les conserver à d'autres fins, notamment pour mener à bien des transactions et fournir les services que vous avez demandés ou qui sont logiquement attendus ; à des fins de sécurité ; à des fins légitimes, y compris la conservation de documents commerciaux ; pour nous conformer aux lois et réglementations applicables ; pour exercer ou défendre des droits légaux ; et pour coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi.

E.  Droits de non-discrimination.

• Nous ne pratiquerons aucune discrimination à votre encontre suite à l'exercice de l'un de vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la législation applicable.

F.  Réclamations.

• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de réglementation compétente dans votre juridiction concernant la gestion de vos informations personnelles.

• Le droit d'accéder aux informations personnelles que nous détenons
• Le droit à l'effacement de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Le droit de faire corriger les données que nous détenons si celles-ci sont erronées
• Le droit de demander une restriction du traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Le droit à la portabilité de vos informations personnelles

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données.

G.  Divulgations et droits en matière de protection de la vie privée en Californie

Kellanova, ses filiales et ses sociétés affiliées (dénommées collectivement « Kellanova ») fournissent le présent avis de confidentialité à l'intention des candidats de Californie (« Avis pour la Californie ») afin d'expliquer nos pratiques concernant les informations personnelles que nous recueillons sur les candidats de Californie, les raisons pour lesquelles nous les recueillons, la façon dont nous les utilisons et les partageons, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos informations personnelles en vertu du California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act of 2020 (ci-après dénommé « CCPA »).

Sauf indication contraire, les informations ci-dessous qui décrivent comment et pourquoi nous collectons, utilisons et divulguons vos informations décrivent également comment nous avons collecté, utilisé et divulgué des informations au cours des douze (12) derniers mois. 

En cas de conflit entre une autre politique, un autre avis ou une autre déclaration et le présent Avis pour la Californie, cet Avis pour la Californie prévaudra en ce qui concerne les candidats de la Californie.

En vertu du CCPA, le terme « Informations personnelles » désigne les informations qui vous identifient, vous concernent, vous décrivent, peuvent facilement vous être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à vous. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations accessibles au public, dépersonnalisées ou agrégées. 

Nous recueillons, utilisons et/ou divulguons les catégories suivantes d'informations personnelles sur les candidats de la Californie à partir des sources décrites dans la section Sources d'information ci-dessus. Notez que les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet peuvent varier en fonction de la nature de vos interactions avec nous et peuvent ne pas inclure tous les exemples énumérés ci-dessous.

• Identifiants, y compris le nom réel, le pseudonyme, l'adresse postale, l'identifiant personnel unique, l'identifiant en ligne, l'adresse IP, l'adresse électronique, le nom du compte, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires
• Les informations personnelles décrites dans le Code civil californien (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)), y compris le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de carte d'identité d'État, l'éducation, l'emploi et les antécédents professionnels
• Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale, notamment l'âge et la date de naissance, l'état civil, la race, l'ascendance, l'origine ethnique, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la religion ou les croyances, le statut de militaire ou d'ancien combattant, l'état de santé, les informations génétiques, le handicap
• Informations sur l'activité Internet ou d'autres réseaux électroniques, y compris l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations relatives à vos interactions avec nos sites Internet, nos applications ou nos publicités
• Données de géolocalisation, y compris les données de localisation déduites de l'adresse IP de votre appareil
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, y compris les images, photographies et vidéos de vous prises par des caméras de surveillance, ainsi que les enregistrements audio liés à votre candidature
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi, y compris les compétences, les qualifications, l'expérience professionnelle, les références, les recommandations et autres informations figurant dans un curriculum vitae (CV), un formulaire de candidature ou une lettre de motivation ; les réponses aux questions comportementales ou autres questions de sélection dans le cadre d'une candidature ou d'un entretien ; les informations contenues dans les pages Web personnelles ou les documents que vous choisissez de partager avec nous ; les informations relatives aux licences professionnelles, à la formation, aux mesures disciplinaires et à l'appartenance à des organisations professionnelles ; et les informations relatives à l'appartenance à des organisations civiques
• Les informations non publiques relatives aux études,, y compris les écoles fréquentées, les notes, les relevés de notes, les registres de présence, les dossiers disciplinaires et d'autres informations relatives à vos études secondaires et post-secondaires
• Déductions effectuées pour créer un profil reflétant vos préférences, vos caractéristiques, vos tendances psychologiques, vos prédispositions, votre comportement, vos attitudes, votre intelligence, vos capacités et vos aptitudes
• Les informations personnelles à caractère sensible, y compris le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport ; les identifiants de connexion à un compte, en combinaison avec tout code de sécurité ou d'accès, mot de passe ou justificatif permettant d'accéder à un compte ; les informations personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale d'un candidat ; les informations personnelles recueillies et analysées concernant la santé d'un candidat (par ex., les informations relatives au dépistage des drogues) ; et les informations personnelles recueillies et analysées concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'un candidat

Nous recueillons, utilisons et divulguons à des fins professionnelles les catégories d'informations personnelles susmentionnées, telles que décrites dans les sections Informations personnelles que nous collectons, utilisons, divulguons et traitons d'une autre manière et Divulgation d'informations personnelles  ci-dessus. Nous n'utilisons ni ne divulguons les informations personnelles à caractère sensible aux fins pour lesquelles le droit de limiter l'utilisation et la divulgation s'applique en vertu du CCPA.

Nous conservons les catégories d'informations personnelles susmentionnées comme indiqué dans la section Conservation des informations personnelles ci-dessus.