Informativa sulla privacy per i candidati alla posizione presso Kellanova

• Informazioni di contatto, tra cui nome, indirizzo postale, e-mail, telefono, altri nomi (soprannomi, pseudonimi, ecc.), e nome profilo dei social media
• Informazioni professionali e relative all'impiego, tra cui l'esperienza lavorativa, le informazioni sull'istruzione, le qualifiche, le competenze, le referenze, le raccomandazioni, altre informazioni incluse in un curriculum o modulo di candidatura, informazioni fornite durante i colloqui e attraverso domande comportamentali o altre domande di selezione, nonché informazioni contenute in qualsiasi pagina Web o documento personale che decidete di condividere con noi
• Dati demografici, tra cui età, sesso, razza, nazionalità, disabilità e status di veterano
• Preferenze, tra cui luogo, stipendio e posizioni preferite (ad esempio a tempo pieno o parziale)
• Dettagli sull’account, inclusi nomi, password e domande di sicurezza
• Contenuto delle comunicazioni, compresi i moduli di candidatura (come le lettere di presentazione) e le comunicazioni relative al processo di selezione, ad esempio via e-mail o tramite le funzionalità di messaggistica dei social media
• Documentazione di idoneità, tra cui la documentazione relativa ad autorizzazioni al lavoro, cittadinanza, immigrazione, stato dei visti e identificazione governativa
• Informazioni sull'attività in Internet o altre reti, tra cui indirizzo IP, provider di rete mobile e altre informazioni correlate alla rete
• Posizione del dispositivo e mobile, a seconda delle impostazioni del dispositivo e dell'applicazione, raccogliamo anche dati sulla posizione durante l'utilizzo delle nostre applicazioni o dei nostri servizi online
• Documentazione per le nuove assunzioni e l'onboarding, tra cui controlli dei precedenti, moduli fiscali e altri moduli governativi e informazioni su test medici/anti-droga

• Direttamente da voi. Raccogliamo informazioni da voi quando visitate o create un profilo sulla nostra pagina dedicata alla carriera, durante il processo di reclutamento e nel corso delle vostre interazioni con noi in qualità di Candidati, nonché attraverso i nostri sistemi informatici, i moduli e i processi aziendali in cui i Candidati ci inviano informazioni (come i moduli di pre-assunzione) e i sondaggi.
• Automaticamente quando utilizzate i nostri servizi digitali o visitate le nostre sedi. Raccogliamo Informazioni personali su di voi quando utilizzate i nostri servizi informatici e accedete alle nostre strutture (come immagini a circuito chiuso, fotografie e video).
• Generate da noi. Raccogliamo informazioni su di voi che abbiamo generato noi, come note relative ai colloqui, credenziali di accesso ai nostri sistemi di reclutamento e deduzioni provenienti da altre Informazioni personali che raccogliamo. 
• Agenzie di reclutamento. Raccogliamo informazioni dalle agenzie di reclutamento che forniscono il vostro materiale di candidatura e Informazioni personali sulla vostra candidatura.
• Referenze e verifiche. Raccogliamo Informazioni personali da terzi che forniscono referenze (ad esempio, precedenti datori di lavoro) e consentono di verificare le vostre competenze (ad esempio, università o altre organizzazioni presso le quali potreste aver conseguito una laurea o completato una certificazione).
• Fonti pubbliche. Raccogliamo Informazioni personali attraverso una ricerca su Internet, la vostra presenza pubblica sui social media (come LinkedIn), o siti aziendali disponibili pubblicamente (come il vostro attuale datore di lavoro) e altre fonti online.
• Fornitori di servizi. Raccogliamo Informazioni personali su di voi da alcuni fornitori di servizi che ci forniscono informazioni necessarie a svolgere le funzioni di reclutamento e a gestire la nostra attività (come i fornitori di servizi di verifica dei precedenti).
• Società affiliate. Riceviamo Informazioni personali dalle nostre società controllate e affiliate situate in tutto il mondo.
• Terze parti. Possiamo ricevere Informazioni personali su di voi da altre terze parti qualora ciò sia necessario per valutare la vostra candidatura o per gestire o amministrare la nostra attività.

Per maggiori dettagli sulle modalità di raccolta delle vostre Informazioni personali attraverso i cookie e altre tecnologie di tracciamento quando visitate i nostri siti Web o altre proprietà online, consultate il Centro delle preferenze sui cookie e la nostra Informativa sulla privacy nel piè di pagina di questa pagina Web.

• Reclutamento e gestione dei Candidati. Utilizziamo le vostre Informazioni personali per compilare e conservare archivi delle vostre candidature, valutare la vostra idoneità all'impiego, comunicare con voi in merito alla vostra candidatura e al processo di reclutamento nonché supportare programmi e iniziative di reclutamento e diversità, uguaglianza e inclusione della società.
• Accordi. Possiamo utilizzare le vostre Informazioni personali per fornirvi un accordo alla luce della vostra disabilità o condizione di salute durante il processo di reclutamento (ad esempio per determinare la sede dei colloqui).
• Autorizzazione al lavoro. Possiamo trattare le vostre Informazioni personali per accertare il vostro diritto a lavorare nella località interessata, qualora i Candidati siano presenti in elenchi di persone soggette a restrizioni, compresi gli Elenchi dei soggetti sottoposti a sanzioni, e per soddisfare altri requisiti di selezione in base al ruolo richiesto e alla sede della posizione.
• Onboarding dei nuovi assunti. Se vi viene proposta un'offerta di lavoro, possiamo utilizzare le vostre Informazioni personali per effettuare verifiche dei precedenti (come consentito o richiesto dalla legge applicabile e da ulteriori informative), elaborare la vostra documentazione di assunzione, definire le vostre credenziali e instaurare in altro modo il nostro rapporto di lavoro con voi.
• Obblighi legali e sicurezza. Possiamo trattare le vostre Informazioni personali per prevenire, indagare, identificare o intraprendere qualsiasi altra azione in merito a presunte o effettive attività fraudolente o illecite, o qualsiasi attività che violi o possa violare le leggi, i regolamenti, i procedimenti legali e le nostre politiche applicabili.  Possiamo trattare le vostre Informazioni personali per ottemperare alle leggi, ai regolamenti o ai processi legali applicabili, nonché agli standard del settore e alle nostre politiche interne.
• Ristrutturazione aziendale. Possiamo utilizzare le vostre Informazioni personali per valutare o eseguire una fusione, una cessione, una ristrutturazione, una riorganizzazione, uno scioglimento o altri tipi di vendita o trasferimento di alcuni o tutti i nostri beni, sia come società in attività che nell’ambito di una procedura fallimentare, di liquidazione o simile, in cui le Informazioni personali in nostro possesso rientrano nei beni trasferiti.
• Consenso. Possiamo utilizzare le vostre Informazioni personali per qualsiasi altro scopo a cui possiate fornire il vostro consenso.

Se siete residenti nell'Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo, la base giuridica per il trattamento delle vostre Informazioni personali è generalmente il vostro consenso in relazione all'adozione di misure per la stipula di un contratto, all'esame del vostro materiale di candidatura e alla valutazione della vostra idoneità all'impiego. Possiamo continuare a trattare le vostre Informazioni personali sulla base del consenso fornito per essere informati su future opportunità di lavoro. Inoltre, possiamo trattare le vostre Informazioni personali per i nostri legittimi interessi legati alla gestione della nostra attività, al rispetto degli obblighi di legge e alla protezione della sicurezza dei nostri sistemi e del nostro personale.

• le vostre Informazioni personali sono ragionevolmente necessarie per gestire le nostre attività, per gestire il vostro rapporto con noi o per soddisfare altri scopi per i quali abbiamo raccolto le informazioni;
• le vostre Informazioni personali sono ragionevolmente necessarie per realizzare uno scopo dichiarato che sia ragionevolmente compatibile con il contesto in cui sono state raccolte; 
• le Informazioni personali sono ragionevolmente necessarie per proteggere o difendere i nostri diritti o le nostre proprietà (in generale si tratta di leggi applicabili che limitano le azioni in un caso specifico); oppure 
• siamo altrimenti tenuti o autorizzati a conservare le vostre Informazioni personali secondo quanto disposto dalle leggi o dai regolamenti applicabili. 

Nel caso in cui le informazioni vengano utilizzate per più di uno scopo, le conserveremo fino al termine dello scopo più recente. Per ulteriori informazioni sulle nostre politiche di conservazione, contattateci utilizzando i recapiti riportati di seguito.

• Fornitori di servizi. Divulghiamo le vostre Informazioni personali ai fornitori di servizi che ci aiutano a svolgere le funzioni di reclutamento e a gestire la nostra attività (come Oracle, che ospita il nostro sito dedicato alla carriera). Ci assicuriamo che tutti i fornitori di servizi trattino le Informazioni personali dei Candidati in conformità ai termini di un contratto esistente e che applichino misure di salvaguardia adeguate per proteggere le vostre informazioni.
• Agenzie di reclutamento, referenze e verifiche. Possiamo divulgare le vostre Informazioni personali quando richiediamo informazioni ad agenzie di reclutamento, referenze personali e ad altre parti che forniscono informazioni relative alla vostra candidatura.
• Forze dell’ordine, tribunali, agenzie di regolamentazione e altre agenzie governative. Possiamo divulgare le vostre Informazioni personali per ottemperare agli obblighi di rendicontazione (come le leggi anti-discriminazione), ai procedimenti legali (come un ordine del tribunale o una citazione in giudizio) o ad altri requisiti legali di qualsiasi autorità governativa, in relazione a controversie legali presunte o effettive, per proteggere i nostri diritti legali o le nostre proprietà, per proteggere i diritti legali, le proprietà o la sicurezza fisica di altri, oppure per prevenire o individuare reati. Tale divulgazione è rispettosa della legge.
• Parti di operazioni aziendali. Come consentito dalla legge, possiamo divulgare le vostre Informazioni personali nell'ambito di un'operazione o di un procedimento aziendale come una fusione, un finanziamento, un'acquisizione, un procedimento fallimentare, uno scioglimento o il trasferimento, la cessione o la vendita di tutta o di una parte di un'attività o beni.
• Ad altri Paesi, come previsto dalla legge descritta di seguito alla Sezione 10 Trasferimento delle vostre Informazioni personali ad altri Paesi.

• Nel rispetto delle leggi applicabili nella vostra giurisdizione e delle nostre politiche di conservazione dei dati, vi forniamo delle scelte relative alle vostre Informazioni personali. Potete presentare una richiesta relativa ai vostri diritti sulla privacy tramite il nostro portale sulla privacy o contattarci come descritto nella sezione Contattateci della presente Informativa.
• In base alla legge vigente e a seconda della sensibilità delle Informazioni personali, potremmo dover verificare la vostra identità e la validità della richiesta prima di soddisfarla. A tal fine, può essere necessario che voi forniate il vostro nome, indirizzo e-mail e documento d'identità ufficiale, che noi confronteremo con i nostri archivi per verificare la vostra identità.
• In generale, potete revocare il vostro consenso all'uso o alla divulgazione delle vostre Informazioni personali da noi raccolte e avete il diritto di richiedere che le vostre Informazioni personali non vengano più diffuse o trattate. Ciò potrebbe influire sui servizi che vi forniamo e/o sulla nostra capacità di impegnarci con voi.

B.  In alcune circostanze, possiamo non essere in grado di soddisfare la vostra richiesta, a seconda del tipo di Informazioni personali e della natura della richiesta (ad esempio, alcune informazioni sugli acquisti effettuati devono essere conservate per un periodo di tempo specifico per i nostri revisori dei conti e per gli obblighi di rendicontazione). Possiamo trattare e conservare alcune delle vostre Informazioni personali in modo che non possano più essere utilizzate per identificarvi e, in tali circostanze, non includeremo dette informazioni in risposta alla richiesta. In alcune giurisdizioni, come gli Stati Uniti, la legge applicabile può richiedere o consentire di rifiutare la vostra richiesta. A titolo esemplificativo ma non esaustivo, nel caso in cui le Informazioni personali non siano conservate in un formato ricercabile o ragionevolmente accessibile o nel caso in cui siano conservate esclusivamente per scopi legali o di conformità. Se rifiutiamo la vostra richiesta, vi comunicheremo il motivo, nel rispetto delle restrizioni legali. Rispetteremo tutti i requisiti legali applicabili relativi alla vostra richiesta.  Accesso e portabilità.

Nel rispetto della legge vigente, potete avere la possibilità di accedere alle vostre Informazioni personali, comprese le informazioni sulle categorie e sui tipi di Informazioni personali che trattiamo, sui soggetti con cui condividiamo le vostre Informazioni personali e sulle specifiche Informazioni personali che conserviamo. Potete accedere a queste informazioni attraverso un account registrato, se applicabile. Inoltre, nel rispetto della legge vigente, potete richiedere una copia leggibile da computer delle vostre Informazioni personali per voi o per un soggetto esterno a vostra scelta.

C.  Revisioni delle vostre Informazioni personali.

• Nel rispetto della legge vigente, potete avere la possibilità di rivedere (o richiedere la correzione) delle vostre Informazioni personali per garantirne l'accuratezza, ad esempio se siete connessi a un account registrato attraverso le impostazioni o le preferenze del vostro account o profilo.

D. Cancellazione.

• Nel rispetto della legge vigente, potete richiedere la cancellazione delle vostre Informazioni personali. Una volta ricevuta e confermata la vostra richiesta, la valuteremo e attueremo qualsiasi richiesta di eliminazione o cancellazione che possiamo essere tenuti a soddisfare (e indirizziamo i nostri fornitori di servizi a eliminare) le vostre Informazioni personali dai nostri archivi, a meno che non si applichi un'eccezione. In talune circostanze possiamo non essere in grado di cancellare le vostre Informazioni personali perché siamo tenuti a conservarle per altri scopi, tra cui il completamento delle operazioni e la fornitura dei servizi da voi richiesti o ragionevolmente previsti, per fini di sicurezza, fini legittimi, tra cui il mantenimento dei registri aziendali, per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, per esercitare o difenderci da rivendicazioni legali e per cooperare con le forze dell'ordine.

E.  Diritti di non discriminazione.

• Non vi discrimineremo per l'esercizio dei vostri diritti alla privacy ai sensi della legge vigente.

F.  Reclami.

• Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione applicabile nella vostra giurisdizione in merito alla gestione delle vostre Informazioni personali.

• il diritto di accedere alle vostre Informazioni personali in nostro possesso
• il diritto di cancellare le vostre Informazioni personali in determinate circostanze
• il diritto di ottenere la rettifica di eventuali Informazioni personali in nostro possesso se non corrette
• il diritto di richiedere una limitazione del trattamento delle vostre Informazioni personali in determinate circostanze
• il diritto di opporvi al trattamento delle vostre Informazioni personali in determinate circostanze
• il diritto alla portabilità delle vostre Informazioni personali

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza per la protezione dei dati.

G.  Informative e diritti sulla privacy in California

Kellanova, le sue società controllate e affiliate (collettivamente, "Kellanova") forniscono la presente Informativa sulla privacy dei Candidati della California ("Informativa della California") con lo scopo di illustrare le nostre pratiche relative alle Informazioni personali che raccogliamo sui Candidati della California, i motivi per cui le raccogliamo, le modalità di utilizzo e di condivisione e i diritti di cui godete in relazione alle vostre Informazioni personali ai sensi della California Consumer Privacy Act, come modificata dalla California Privacy Rights Act del 2020 (la "CCPA").

Se non diversamente indicato, le informazioni riportate di seguito che descrivono come e perché raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le vostre informazioni illustrano anche le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni nei dodici (12) mesi precedenti. 

In caso di conflitto tra qualsiasi altra politica, informativa o dichiarazione e la presente Informativa della California, quest'ultima prevarrà in riferimento ai Candidati della California.

Informazioni personali raccolte, utilizzate e divulgate per scopi aziendali

Ai sensi della CCPA, il termine "Informazioni personali" indica le informazioni che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, con voi. Le Informazioni personali non comprendono le informazioni disponibili al pubblico, anonimizzate o aggregate. 

Raccogliamo, utilizziamo e/o divulghiamo le seguenti categorie di Informazioni personali sui Candidati della California dalle fonti descritte nella sezione Fonti di informazioni di cui sopra. Le Informazioni personali che raccogliamo su di voi possono variare a seconda della natura delle vostre interazioni con noi e potrebbero non includere tutti gli esempi elencati di seguito.

• Identificatori, tra cui il nome reale, lo pseudonimo, l'indirizzo postale, l'identificatore personale unico, l'identificatore online, l'indirizzo IP, l'indirizzo e-mail, il nome dell'account, il numero di patente di guida, il numero di passaporto o altri identificatori simili
• Informazioni personali descritte nel Cod. Civ. della California § 1798.80(e), inclusi nome, firma, numero di previdenza sociale, indirizzo, numero di telefono, numero di passaporto, numero di patente di guida o di carta di identità statale, istruzione, occupazione e carriera lavorativa
• Caratteristiche di classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale, tra cui età e data di nascita, stato civile, razza, origini, etnia, sesso, genere, orientamento sessuale, identità di genere, religione o credo, stato militare o di veterano, condizione medica, informazioni genetiche, disabilità
• Informazioni sull’attività in Internet o altre reti, compresa la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative alle vostre interazioni con i nostri siti Web, le nostre applicazioni o i nostri annunci pubblicitari
• Dati di geolocalizzazione, compresi i dati di localizzazione desunti dall'indirizzo IP del vostro dispositivo
• Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili, comprese le immagini a circuito chiuso, le fotografie e i video che vi ritraggono e le registrazioni audio che possono riguardare la vostra candidatura
• Informazioni professionali o relative all'impiego, comprese le competenze, le qualifiche, l'esperienza lavorativa, le referenze, le raccomandazioni e altre informazioni presenti in un curriculum, un modulo di candidatura o una lettera di presentazione; le risposte a domande comportamentali o ad altre domande nell'ambito di una candidatura o di un colloquio; le informazioni contenute nelle pagine Web o nei documenti personali che decidete di condividere con noi; le informazioni relative alle licenze professionali, alla formazione, alle azioni disciplinari e all'appartenenza a organizzazioni professionali; e le informazioni relative all'appartenenza a organizzazioni civiche
• Informazioni non pubbliche sull'istruzione, comprese le scuole frequentate, i voti, le trascrizioni, i registri di frequenza, i registri disciplinari e altre informazioni relative all'istruzione secondaria e di grado successivo
• Deduzioni utilizzate per creare un profilo che rifletta le preferenze, le caratteristiche, le tendenze psicologiche, le predisposizioni, il comportamento, le attitudini, l'intelligenza, le capacità e le attitudini del candidato
• Informazioni personali sensibili, tra cui il numero di previdenza sociale, della patente di guida, della carta d'identità statale o del passaporto; dati di accesso al conto, in combinazione con qualsiasi codice di sicurezza o di accesso, password o credenziali che consentano l'accesso a un conto; Informazioni personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza a un sindacato di un Candidato; Informazioni personali raccolte e analizzate in merito alla salute di un Candidato (ad esempio, informazioni sullo screening antidroga); e Informazioni personali raccolte e analizzate in merito alla vita o all'orientamento sessuale di un Candidato

Raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo per scopi aziendali le suddette categorie di Informazioni personali come descritto nelle sezioni Informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e altrimenti trattiamo and Divulgazione delle informazioni di cui sopra. Non utilizziamo o divulghiamo le Informazioni personali sensibili per scopi ai quali si applica il diritto di limitare l'uso e la divulgazione ai sensi della CCPA.

Conserviamo le suddette categorie di Informazioni personali come descritto nella sezione Conservazione delle informazionidi cui sopra.