ケラノヴァ採用応募者向けプライバシー通知

• 連絡先情報、氏名、郵送先住所、電子メールアドレス、電話番号、その他の名前（ニックネーム、別名等）、およびソーシャルメディアのハンドルネームなど
• 専門的情報および雇用関連情報、実務経験、教育情報、資格、スキル、身元保証、推薦状、その他の履歴書、職務経歴書または応募フォームに含まれる情報、面接においておよび行動またはその他のスクリーニング質問を通じて提供される情報、および応募者が当社と共有することを選択した個人のWebページまたは文書に含まれる情報など
• 人口統計情報、年齢、性別、人種、国籍、障害および軍歴など
• 選択事項、勤務地、給与、希望する職（フルタイムまたはパートタイム等）など
• アカウントの詳細、アカウント名、パスワードおよびセキュリティに関する質問など
• コミュニケーションの内容、応募時の提出物（カバーレター等）および、電子メールまたはソーシャルメディアのメッセージング機能などによる採用応募プロセスに関するコミュニケーションなど
• 資格証明書、就労許可、市民権、入国管理、ビザの状況の証明書および政府発行のIDなど
• インターネットその他の電子ネットワーク活動情報、IPアドレス、モバイルネットワークプロバイダ、その他のネットワーク関連情報など
• デバイスとモバイルの位置情報、当社はまた、応募者のデバイスおよびアプリの設定に応じて、応募者が当社のアプリまたはオンラインサービスを利用する際に、応募者のデバイスから位置データを収集します
• 新規採用者およびオンボーディング文書、経歴検証、税金、その他の政府関係のフォーム、および医療/薬物検査情報など

• 応募者から直接当社は、採用プロセスの期間中および応募者として行われる当社とのやり取り全体を通じて、応募者が当社の採用ページにアクセスしまたはかかるページ上にプロファイルを作成する際に応募者から情報を収集します。これには、当社のITシステム、応募者が当社に情報を提出する当社のフォームおよびプロセス（雇用前のフォーム等）、ならびにアンケートを通じた場合が含まれます。
• 当社のデジタルサービスを利用する、または当社の施設を訪問した際に自動的に当社は、応募者が当社のITサービスを利用した際、および応募者が当社の機能（閉鎖回路画像、写真、ビデオ等）にアクセスした際に、応募者に関する個人情報を収集します。
• 当社が作成当社は、面接時のメモ、採用システムへのアクセスに関する認証情報、および当社が収集するその他の個人情報から生成された推測等、当社が作成した応募者に関する情報を収集します。
• 転職エージェント当社は、応募者の応募書類および候補の資格に関する個人情報を提供する転職エージェントから情報を収集します。
• 身元保証書と検証当社は、身元保証書を提供し（以前の雇用主等）、かつ応募者の資格を証明する（応募者が学位を取得し、または資格を取得した大学その他の組織等）第三者から個人情報を収集します
• 公開情報源当社は、インターネット検索、応募者のパブリックソーシャルメディアでの公開（LinkedIn等）、または公開されているビジネスサイト（現在の雇用主等）、およびその他のオンラインソースを通じて個人情報を収集します。
• サービスプロバイダ当社は、採用業務の遂行および事業の運営に役立つ情報を提供する特定のサービスプロバイダ（経歴検証プロバイダ等）から応募者に関する個人情報を収集します。
• 関連会社当社は、世界中に所在する子会社および関連会社から個人情報を受け取ります。
• 第三者当社は、応募者の候補資格の評価、または事業の管理もしくは運営のために必要な場合に、その他の第三者から応募者に関する個人情報を受け取ることがあります。

応募者が当社のWebサイトやその他のオンライン資産にアクセスした際に、当社がCookieその他の追跡技術を通じて応募者の個人情報を収集する方法の詳細については、本Webページの下部にあるクッキー設定センターおよび当社のプライバシーポリシーを参照してください。

• 採用および応募者の管理当社は、応募記録の公開および維持、応募者の就労資格の評価、応募および採用プロセスに関する応募者とのコミュニケーション、ならびに採用および多様性、公正性、包括性プログラムおよびイニシアチブの支援を行うため、応募者の個人情報を使用します。
• 宿泊施設当社は、採用プロセスの期間中、応募者の障害または健康状態のために宿泊施設を提供する目的（面接会場の決定等）で、応募者の個人情報を使用する場合があります。
• 就労許可当社は、関連する地域での応募者の労働権および応募者が制裁リストを含む制限対象者リストに指定されているかどうかを確認し、かつ応募のあった職務およびその職の勤務地に基づくその他の審査要件を満たすかどうかを確認するために、応募者の個人情報を処理する場合があります。
• 新規採用者の研修応募者が雇用の延長を提示された場合、当社は、経歴の検証の実施（適用法により許可または要求されるとおり、かつ追加の開示があった場合）、雇用関係書類の処理、認証情報の設定、その他の方法による応募者との雇用関係の確立のために、応募者の個人情報を使用することがあります。
• 法律上の義務とセキュリティ当社は、疑わしいもしくは実際の不正もしくは違法な活動、または適用法、規制もしくは法的手続き、および当社のポリシーに違反しもしくは違反する可能性のある活動を防止、調査、特定、またはその他の措置をとるために、応募者の個人情報を処理する場合があります。  当社は、適用法、規制または法的手続き、ならびに業界標準および当社のカンパニーポリシーを遵守するために、応募者の個人情報を処理することがあります。 
• 企業再建当社は、継続企業としてかまたは破産、清算もしくは類似の手続きの一環としてかを問わず、当社が保有する個人情報が譲渡される資産に含まれる、合併、売却、再建、組織再編、解散、または当社の資産の全部もしくは一部のその他の売却もしくは譲渡を評価または実施するため、応募者の個人情報を使用することがあります。
• 同意当社は、応募者が同意するその他の目的のために、応募者の個人情報を使用することがあります。

応募者が欧州連合または欧州経済領域に居住している場合、応募者の個人情報を処理する法的根拠は、一般的に、契約締結の手順、応募書類の審査、および雇用への適合性の判断に関連する応募者の同意となります。当社は、将来の雇用機会について通知するため、同意の法的根拠に基づき応募者の個人情報を継続して処理することがあります。さらに、当社は、当社の事業運営、法的義務の履行、ならびに当社のシステムおよび人員のセキュリティ保護という正当な利益のために、応募者の個人情報を処理する場合があります。

• 応募者の個人情報は、当社業務の管理、応募者と当社との関係の管理、または当社が情報を収集した別の目的の達成のために合理的に必要となります。
• 応募者の個人情報は、個人情報が収集された状況と合理的に互換性のある開示された目的を実行するために合理的に必要となります。 
• 個人情報は、当社の権利または財産を保護または防御するために合理的に必要とされます（これは通常、特定の場合において行為を制限する適用法に関連します）。 
• その他、適用される法律または規制により、当社は応募者の個人情報を保持することを求められたりまたは許可されたりします。 

情報が複数の目的で使用される場合、当社は、最も遅い保持期間を有する目的が終了するまで情報を保持します。当社の個人情報保持方針の詳細については、以下の連絡先までお問い合わせください。

• サービスプロバイダ当社は、採用業務の遂行および当社事業の運営を支援するサービスプロバイダ（キャリアサイトを運営するオラクル等）に、応募者の個人情報を開示します。当社は、かかるすべてのサービスプロバイダが既存の契約の条件に厳密に従って応募者の個人情報を処理し、かつ候補者の情報を保護するために適切な保護策を適用することを保証します。
• 転職エージェント、身元保証人および検証当社は、転職エージェント、個人の身元保証人、および応募者の候補の資格に関する情報を提供するその他の当事者に情報を要請する際に、応募者に関する個人情報を開示する場合があります。
• 法執行機関、裁判所、規制機関、その他の政府機関当社は、報告義務（差別禁止法等）、法的手続き（裁判所命令または召喚状等）、もしくはその他の政府当局の法的要件を遵守するため、訴訟の恐れまたは実際の訴訟に関連して、当社の法的権利もしくは財産を保護するため、他者の法的権利もしくは財産もしくは物理的セキュリティを保護するため、または犯罪の防止もしくは検知のため、応募者の個人情報を開示することがあり、そのような開示は合法的です。
• 企業取引の当事者法律で認められるように、当社は、合併、融資、買収、破産、解散等、企業取引もしくは訴訟の一環として、または譲渡、売却、もしくは事業もしくは資産の全部もしくは一部の売却において、応募者の個人情報を開示する場合があります。
• 以下のセクション10「応募者の個人情報の他の国への転送」に記載される、法律に従って他の国へ

• 応募者の法域の適用法および当社のデータ保持ポリシーに従い、当社は応募者の個人情報に関連する選択肢を提供します。応募者は、当社のプライバシーポータルを通じプライバシー権に関する要請を行うことができ、または本通知の「お問い合わせ」セクションに記載されているとおり当社に連絡することができます。
• 適用法に基づきかつ個人情報の機密性に応じて、当社は、応募者の要請に応じる前に、応募者の身元および要請の有効性を検証することが必要となる場合があります。これにより、応募者は、当社が応募者の身元を検証するために当社の記録と照合する応募者の氏名、電子メールアドレスおよび政府発行のIDを提供するよう求められることがあります。
• 通例、応募者は、当社が収集した応募者の個人情報の使用または開示に対する同意を取り消すことができ、また、応募者の個人情報が流布または処理されないよう要請する権利を有する場合があります。これは、当社が応募者に提供するサービスおよび/または当社が応募者と関与する能力に影響を与える可能性があります。

B.   特定の状況下では、個人情報の種類および要請の性質に応じて、応募者の要請に応じることができない場合があります（例えば、応募者が行った購入に関する特定の情報は、当社の監査役および報告義務のために特定の期間保存する必要があります）。 当社は、応募者を特定する目的では利用できなくなった方法で応募者の個人情報の一部を処理および保存することがあり、このような場合、当社は、当該情報をその要請への対応には含めません。米国など一部の法域では、適用法により、当社が応募者の要請を拒否するよう求められたりまたは拒否することが許可されたりする場合があります。例えば、個人情報が検索可能な形式もしくは合理的にアクセス可能な形式で保持されていない場合、または当社が個人情報を法律上もしくはコンプライアンス上の目的に限って保持している場合などが挙げられますが、これらに限定されるものではありません。応募者の要請を拒否する場合、当社は、法律上の制約に従い、応募者にその理由をお伝えします。当社は、応募者の要請に関連する適用されるすべての法的要件を遵守します。  アクセスおよびポータビリティ

適用法に従い、応募者は、応募者の個人情報にアクセスする選択権を有します。これには、当社が処理する個人情報のカテゴリおよび種類に関する情報、当社が応募者の個人情報を共有する相手、ならびに当社が保持する特定の個人情報が含まれます。該当する場合、応募者は登録したアカウントを通じて、この情報にアクセスできる場合があります。さらに、適用法に従い、応募者は、応募者の個人情報の機械で読み取り可能なコピーを、応募者または応募者が選択した外部の第三者に提供するよう要請できる場合があります。

C.   応募者の個人情報の修正

• 適用法に従い、応募者は、応募者の個人情報の正確性を確保するために、個人情報の修正（またはその修正の要請）を行う選択権を有する場合があります（例えば、登録アカウントにログインした際に、アカウントもしくはプロフィール設定または環境設定を通じて行う修正）。

D.  削除

• 適用法に従い、応募者は、当社に応募者の個人情報を削除するよう要請することができます。応募者の要請を受領および確認後、例外が適用される場合を除き、当社は、その要請を評価し、当社が完了するよう求められる、応募者の個人情報を当社の記録から削除または消去する要請を実行します（かつ当社のサービスプロバイダに削除を行うよう指示します）。状況によっては、当社は、応募者の個人情報を他の目的で保持することが要求されるため、この個人情報を削除することができない場合があります。他の目的には、取引の完了および応募者が要請したまたは合理的に予想されるサービスの提供、セキュリティ上の目的、取引記録の維持を含む正当な目的、適用される法規制の遵守、法的請求の行使または防御、ならびに法執行機関への協力が含まれます。

E.  差別禁止の権利

• 適用法に基づく応募者のプライバシー権の行使について、当社は応募者を差別しません。

F.  苦情

• 応募者は、応募者の個人情報の管理に関して、応募者の法域の該当する規制当局に苦情を提出する権利を有します。

• 当社が保有する応募者の個人情報にアクセスする権利
• 特定の状況において、応募者の個人情報を消去する権利
• 当社が保有する個人情報が不正確な場合、これを訂正する権利
• 特定の状況において、応募者の個人情報の処理に制限を求める権利
• 特定の状況において、応募者の個人情報の処理に異議を唱える権利
• 応募者の個人情報のポータビリティの権利

また、応募者には、データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。

G.  カリフォルニア州のプライバシーに関する開示と権利

ケラノヴァ、当社の子会社および関連会社（以下、総称して「ケラノヴァ」）は、このカリフォルニア州の応募者向けプライバシー通知（以下「カリフォルニア州の通知」）を提供し、カリフォルニア州の応募者について当社が収集する個人情報に関する当社の慣行、収集する理由、その使用方法および共有方法、ならびにカリフォルニア州消費者プライバシー法（2020年カリフォルニア州プライバシー権法により改正）（以下「CCPA」）に基づく応募者の個人情報に関する権利について説明します。

特段の記載がない限り、応募者の情報を収集、使用および開示する方法と理由を説明している以下の情報では、過去12ヵ月間に当社が情報を収集、使用および開示した方法についても記載しています。 

他のポリシー、通知、または声明と、本カリフォルニア州の通知との間に矛盾がある場合、カリフォルニア州の応募者に関しては、本カリフォルニア州の通知が優先します。

当社がビジネス目的で収集、使用および開示する個人情報

CCPAでは、「個人情報」という用語は、直接または間接を問わず、応募者を特定し、これに関係し、これを説明し、これと合理的に関連づけることが可能であり、または合理的につながる可能性がある情報をいいます。個人情報には、一般に公開、匿名化、または集計された情報は含まれません。 

当社は、上記の「情報の情報源」のセクションに記載されている情報源から、カリフォルニア州の応募者に関する以下のカテゴリの個人情報を収集、使用および/または開示します。当社が応募者に関して収集する個人情報は、応募者と当社とのやり取りの性質によって異なる場合があり、以下に記載されている例のすべてを含んではいない可能性があることにご留意ください。

•  識別子、実名、別名、郵送先住所、一意の個人ID、オンライン識別子、IPアドレス、電子メールアドレス、アカウント名、運転免許証番号、パスポート番号、またはその他の類似の識別子など
• カリフォルニア州民法に記載されている個人情報第1798.80条第（e）項、氏名、署名、社会保障番号、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証番号または州識別カード番号、教育、雇用、および雇用履歴など
• カリフォルニア州法または連邦法のもとで保護された分類の特性、年齢および生年月日、婚姻状況、人種、家系、民族起源、性別、性的指向、性同一性、宗教もしくは信条、軍または兵役経験、健康状態、遺伝情報、障害など
• インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報、閲覧履歴、検索履歴、および当社のWebサイト、アプリケーションまたは広告と応募者とのやりとりに関する情報など
• 地理位置情報データ、応募者のデバイスのIPアドレスから推測される位置データなど
• 聴覚、電子、視覚、熱、嗅覚等の情報、応募者による応募に関係する可能性のある閉回路画像、応募者の写真およびビデオ、ならび録音など
• 専門的または雇用に関係する情報、スキル、資格、実務経験、身元保証書、推薦状、その他の履歴書、職務経歴書、応募書類またはカバーレターに含まれる情報、応募または面接における行動またはその他のスクリーニング質問に対する回答、応募者が当社と共有することを選択した個人のWebページまたは文書に含まれる情報、専門的なライセンス、研修、懲戒処分および専門組織の会員資格に関する情報、ならびに市民団体の会員資格に関する情報など
• 非公開の教育情報、出身校、成績、成績証明書、出席記録、懲戒記録、その他の中等教育および中等後教育に関係する情報
• 推測、応募者の優先傾向、特性、心理的傾向、素因、行動、態度、知性、能力および適性を反映したプロファイルを作成するために使用される
• 機密性の高い個人情報、社会保障番号、運転免許証番号、州のIDカード番号またはパスポート番号、アカウントへのアクセスを許可する必要なセキュリティもしくはアクセスコード、パスワードまたは認証情報と組み合わせたアカウントログイン、応募者の人種もしくは民族的出身、宗教的もしくは哲学的信念、または組合への加入を明らかにする個人情報、応募者の健康に関して収集および分析された個人情報（薬物スクリーニング情報）、ならびに応募者の性生活または性的指向に関して収集および分析された個人情報など

当社は、上記の 「当社が収集、使用、開示、その他の処理を行う個人情報」および 「情報の開示」のセクションに記載されている上記のカテゴリの個人情報について、業務目的で収集、使用および開示を行います。当社は、CCPAに基づき使用と開示を制限する権利が適用される目的では、機密性の高い個人情報を使用または開示しません。

上記の 「情報の保持」のセクションに記載されているように、当社は上記のカテゴリの個人情報を保持します。