Aviso de privacidade para candidatos a emprego na Kellanova

• Informações de contacto, incluindo nome, endereço postal, e-mail, telefone, outros nomes (alcunha, pseudónimo, etc.) e nomes de utilizador de redes sociais
• Informações profissionais e relacionadas com emprego, incluindo experiência profissional, informações sobre formação, qualificações, competências, referências, recomendações; outras informações incluídas num currículo ou candidatura; informações fornecidas em entrevistas e através de perguntas comportamentais ou outras questões de seleção; e informações contidas em quaisquer páginas web ou documentos pessoais que opte por partilhar connosco
• Informações demográficas, incluindo idade, género, raça, nacionalidade, incapacidade e estatuto de veterano
• Preferências, incluindo localização, salário e posições preferenciais (como a tempo inteiro ou a tempo parcial)
• Dados de conta, incluindo nomes de contas, palavras-passe e perguntas de segurança
• Conteúdo das comunicações, incluindo envios de candidaturas (como cartas de apresentação) e comunicações relativas ao processo de candidatura, tais como por e-mail ou funcionalidades de mensagens de redes sociais
• Documentação de elegibilidade, incluindo prova de autorizações de trabalho, cidadania, imigração, estatuto de visto e identificação oficial
• Internet ou outras informações de atividade de rede eletrónica, incluindo endereço IP, fornecedor de rede móvel e outras informações relacionadas com rede
• Localização móvel e do dispositivo, dependendo das definições do seu dispositivo e da aplicação também recolhemos dados de localização dos seus dispositivos quando utiliza as nossas aplicações ou serviços online
• Nova documentação de contratação e integração, incluindo verificações de antecedentes, formulários fiscais e outros formulários governamentais e informações sobre testes médicos/substâncias ilícitas‎

• Diretamente de si. Recolhemos informações suas quando visita ou cria um perfil na nossa página de carreiras, durante o processo de recrutamento e durante as suas interações connosco enquanto Candidato, incluindo através dos nossos sistemas de tecnologia da informação; formulários e processos da empresa em que os Candidatos nos enviam informações (como formulários de pré-emprego); e inquéritos.
• Automaticamente ao utilizar os nossos serviços digitais ou ao visitar as nossas instalações. Recolhemos Informações pessoais sobre si quando utiliza os nossos serviços de tecnologia da informação e quando acede às nossas instalações (como imagens de circuito fechado, fotografias e vídeo).
• Criada por nós. Recolhemos informações sobre si que criamos, tais como notas de entrevista, credenciais de acesso aos nossos sistemas de recrutamento e inferências geradas a partir de outras Informações pessoais que recolhemos. 
• Agências de recrutamento. Recolhemos informações de agências de recrutamento que fornecem os seus materiais e informações pessoais sobre a sua candidatura.
• Referências e verificações. Recolhemos Informações pessoais de terceiros que fornecem referências (como antigos empregadores) e para verificar as suas qualificações (como universidades ou outras organizações onde possa ter obtido um diploma ou concluído uma certificação).
• Fontes públicas. Recolhemos Informações pessoais através de uma pesquisa na Internet, da sua presença nas redes sociais públicas (como LinkedIn) ou de sites de negócios disponíveis publicamente (como o seu empregador atual) e de outras fontes online.
• Prestadores de serviços. Recolhemos Informações pessoais sobre si de determinados prestadores de serviços que fornecem informações para nos ajudar a realizar funções de recrutamento e a gerir o nosso negócio (como prestadores de serviços de verificação de antecedentes).
• Filiais. Recebemos Informações pessoais das nossas subsidiárias e filiais localizadas no mundo inteiro.
• Terceiros. Podemos receber Informações pessoais sobre si de terceiros, quando necessário, para avaliar a sua candidatura ou gerir ou operar a nossa empresa.

Consulte o Centro de preferências de cookies e a nossa Política de privacidade no rodapé desta página web para obter pormenores sobre como recolhemos as suas Informações pessoais através de cookies e de outras tecnologias de monitorização quando visita os nossos sites ou outros recursos online.

• Recrutamento e gestão do Candidato. Utilizamos as suas Informações pessoais para abrir e manter os seus registos de candidatura; avaliar a sua elegibilidade para o emprego; comunicar consigo relativamente à sua candidatura e ao processo de recrutamento; e apoiar os nossos programas e iniciativas de recrutamento e diversidade, equidade e inclusão.
• Alojamento. Podemos utilizar as suas Informações pessoais para disponibilizar alojamento adequado à sua incapacidade ou condição de saúde durante o processo de recrutamento (como definir o local para entrevistas).
• Autorização de trabalho. Podemos tratar as suas Informações pessoais para confirmar o seu direito de trabalhar na localidade relevante, verificar se os Candidatos são nomeados em listas de pessoas restringidas, incluindo listas de Sanções, e para cumprir outros requisitos de seleção com base na função a que se candidata e na localização da posição.
• Integração de novos contratados. Se for selecionado para uma oferta de emprego, podemos utilizar as suas Informações pessoais para realizar verificações de antecedentes (conforme permitido ou exigido pela lei aplicável e com divulgações adicionais), processar a sua documentação de emprego, estabelecer as suas credenciais e formalizar a nossa relação de emprego consigo.
• Obrigações legais e segurança. Podemos tratar as suas Informações pessoais para evitar, investigar, identificar ou tomar qualquer outra ação relacionada com atividades fraudulentas ou ilegais, suspeitas ou reais, ou qualquer atividade que viole ou possa violar as leis, regulamentos ou processos legais aplicáveis e as nossas políticas.  Podemos tratar as suas Informações pessoais para cumprir as leis, regulamentos ou processos legais aplicáveis, bem como as normas do setor e as políticas da nossa Empresa. 
• Reestruturação empresarial. Podemos utilizar as suas Informações pessoais para avaliar ou realizar uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução, ou outra venda ou transferência de alguns ou de todos os nossos ativos, quer em termos de empresa em atividade ou no âmbito de um processo de falência, liquidação ou semelhante, em que as Informações pessoais detidas por nós fazem parte dos ativos transferidos.
• Consentimento. Podemos utilizar as suas Informações pessoais para outras finalidades que possam ser consentidas por si.

Se estiver localizado na União Europeia ou no Espaço Económico Europeu, o fundamento jurídico para o tratamento das suas Informações pessoais é geralmente o seu consentimento relativamente à adoção de medidas para celebrar um contrato, analisar os seus materiais de candidatura e tomar decisões sobre a sua aptidão para o emprego. Podemos continuar a tratar as suas Informações pessoais tendo como fundamento jurídico o consentimento para o notificar sobre oportunidades de emprego futuras. Além disso, podemos tratar as suas Informações pessoais para os nossos interesses legítimos de explorar o nosso negócio, cumprir obrigações legais e proteger a segurança dos nossos sistemas e pessoal.

• As suas Informações pessoais são razoavelmente necessárias para gerir as nossas operações, gerir a sua relação connosco ou para satisfazer outra finalidade para a qual recolhemos as informações;
• As suas Informações pessoais são razoavelmente necessárias para realizar uma finalidade divulgada que seja razoavelmente compatível com o contexto em que as Informações pessoais foram recolhidas; 
• As Informações pessoais são razoavelmente necessárias para proteger ou defender os nossos direitos ou património (que geralmente estarão relacionados com as leis aplicáveis que limitam as ações num determinado caso); ou 
• Quando somos, de outra forma, obrigados ou autorizados a conservar as suas Informações pessoais de acordo com as leis ou regulamentos aplicáveis. 

Quando as informações são utilizadas para mais do que uma finalidade, iremos conservá-las até que a finalidade com o prazo mais longo caduque. Para obter mais informações sobre as nossas políticas de conservação, contacte-nos através dos dados de contacto abaixo.

• Prestadores de serviços. Divulgamos as suas Informações pessoais a prestadores de serviços que nos ajudam a desempenhar funções de recrutamento e a gerir o nosso negócio (como a Oracle, que aloja o nosso site de carreiras). Garantimos que todos esses prestadores de serviços tratam as Informações pessoais do Candidato estritamente ao abrigo dos termos de um contrato existente e aplicam as salvaguardas adequadas para proteger as informações
• Agências de recrutamento, referências e verificações. Poderemos divulgar Informações pessoais sobre si quando solicitamos informações a agências de recrutamento, referências individuais e outras partes que forneçam informações relacionadas com a sua candidatura.
• Autoridades de aplicação da lei, tribunais, agências reguladoras e outros organismos governamentais. Podemos divulgar as suas Informações pessoais para cumprir obrigações declarativas (tais como leis antidiscriminação), processos judiciais (como uma ordem judicial ou intimação) ou outros requisitos legais de qualquer autoridade governamental, em ligação com litígios, ameaçados ou reais, para proteger os nossos direitos legais ou propriedade, proteger os direitos legais, a propriedade ou a segurança física de terceiros, ou para a prevenção ou deteção de crimes, sendo essa divulgação lícita.
• Partes de transações empresariais. Conforme permitido legalmente, podemos divulgar as suas Informações pessoais no âmbito de uma transação ou processo empresarial como uma fusão, financiamento, aquisição, falência, dissolução, ou na transferência, alienação ou venda da totalidade ou de uma parte de uma empresa ou ativos.
• Relativamente a outros países, conforme exigido por lei e descrito abaixo na Secção 10 - Transferência das suas Informações pessoais para outros países.

• Sujeito às leis aplicáveis na sua jurisdição e às nossas políticas de conservação de dados, fornecemos opções relacionadas com as suas Informações pessoais. Pode efetuar um pedido relativamente aos seus direitos de privacidade através do nosso portal de privacidade ou contactando-nos conforme descrito na secção Contacte-nos do presente Aviso.
• Ao abrigo da legislação aplicável e dependendo da sensibilidade das Informações pessoais, podemos ter de verificar a sua identidade e a validade do pedido antes de o satisfazer. Isto pode implicar que forneça o seu nome, endereço de e-mail e um documento de identificação oficial que confrontaremos com os nossos registos para verificar a sua identidade.
• Em geral, pode retirar o seu consentimento para a utilização ou divulgação das suas Informações pessoais recolhidas por nós e pode ter o direito de solicitar que as suas Informações pessoais deixem de ser divulgadas ou tratadas. Isto pode afetar os serviços que lhe fornecemos e/ou a nossa capacidade de interagir consigo.

B.  Em determinadas circunstâncias, podemos não ser capazes de satisfazer o seu pedido, dependendo do tipo de Informações pessoais e da natureza do pedido (por exemplo, determinadas informações sobre compras que efetua têm de ser mantidas durante um período específico de tempo para os nossos auditores e obrigações declarativas). Podemos tratar e conservar algumas das suas Informações pessoais de uma forma que já não possam ser utilizadas para o identificar e, nestas circunstâncias, não iremos incluir essas informações na resposta ao pedido. Em determinadas jurisdições, como nos EUA, a legislação aplicável pode requerer ou permitir que recusemos o seu pedido. Por exemplo, sem limitação, quando as Informações pessoais não são mantidas num formato pesquisável ou razoavelmente acessível, ou mantemos as Informações pessoais exclusivamente para finalidades legais ou de conformidade. Se rejeitarmos o seu pedido, iremos comunicar-lhe o motivo, sujeito a restrições legais. Cumpriremos todos os requisitos legais aplicáveis relacionados com o seu pedido.  Acesso e portabilidade.

Sujeito à legislação aplicável, poderá ter a opção de aceder às suas Informações pessoais, incluindo informações sobre as categorias e tipos de Informações pessoais que tratamos, com quem partilhamos as suas Informações pessoais e as Informações pessoais específicas que mantemos. Poderá aceder a estas informações através de uma conta registada, se aplicável. Além disso, sujeito à legislação aplicável, poderá solicitar uma cópia num formato de leitura automática das suas Informações pessoais para si ou para uma entidade externa à sua escolha.

C.  Revisões das suas Informações pessoais.

• Sujeito à legislação aplicável, poderá ter a opção de rever as (ou solicitar correções das) suas informações pessoais para garantir a respetiva precisão, como quando inicia sessão numa conta registada através das definições ou preferências da sua conta ou perfil.

D.  Eliminação.

• Sujeito à legislação aplicável, poderá solicitar que eliminemos as suas Informações pessoais. Assim que recebermos e confirmarmos o seu pedido, iremos avaliá-lo e implementar qualquer pedido de eliminação ou apagamento que nos seja requerido efetuar (e instruir os nossos prestadores de serviços para eliminar) relativamente às suas Informações pessoais dos nossos registos, salvo se se aplicar uma exceção. Em algumas circunstâncias, podemos não ser capazes de eliminar as suas Informações pessoais porque somos obrigados a conservá-las para outras finalidades, incluindo para concluir transações e prestar serviços que tenha solicitados ou que sejam previstos de forma razoável; para finalidades de segurança; para finalidades legítimas, incluindo a manutenção de registos comerciais; para cumprir leis e regulamentos aplicáveis; para apresentar ou contestar processos judiciais; e para cooperar com a aplicação da lei.

E.  Direitos de não discriminação.

• Não o iremos discriminar por exercer qualquer um dos seus direitos de privacidade ao abrigo da legislação aplicável.

F.  Reclamações.

• Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade reguladora aplicável na sua jurisdição relativamente à gestão das suas Informações pessoais.

• O direito de acesso às suas Informações pessoais mantidas por nós
• O direito ao apagamento das suas Informações pessoais em determinadas circunstâncias
• O direito de retificação de quaisquer Informações pessoais que mantivermos se estiverem incorretas
• O direito de solicitar uma limitação do tratamento das suas Informações pessoais em determinadas circunstâncias
• O direito de oposição ao tratamento das suas Informações pessoais em determinadas circunstâncias
• O direito à portabilidade das suas Informações pessoais

Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo da proteção de dados.

G.  Divulgações e direitos de privacidade na Califórnia

A Kellanova, nossas subsidiárias e nossas afiliadas (coletivamente, "Kellanova") fornecem este Aviso de privacidade para candidatos na Califórnia ("Aviso na Califórnia") para explicar nossas práticas em relação às informações pessoais que coletamos sobre os candidatos na Califórnia, por que as coletamos, como as usamos e compartilhamos e os direitos que você tem em relação às suas informações pessoais de acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, conforme modificada pela Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020 (a "CCPA").

Salvo indicação em contrário, as informações abaixo que descrevem como e por que razão recolhemos, utilizamos e divulgamos as suas informações também descrevem como recolhemos, utilizamos e divulgamos informações nos 12 (doze) meses anteriores. 

No caso de um conflito entre qualquer outra política, aviso ou declaração e o presente Aviso da Califórnia, o presente Aviso da Califórnia prevalecerá quanto aos Candidatos na Califórnia.

Informações pessoais que recolhemos, utilizamos e divulgamos para finalidades comerciais

Ao abrigo da CCPA, o termo "Informações pessoais" significa informações que identificam, dizem respeito a, descrevem, são razoavelmente capazes de estar associadas ou podem estar razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a si. Informações pessoais não incluem informações publicamente disponíveis, anonimizadas ou agregadas. 

Recolhemos, utilizamos e/ou divulgamos as seguintes categorias de Informações pessoais sobre Candidatos na Califórnia a partir das fontes descritas na secção Fontes de informação acima. Tenha em atenção que as Informações pessoais que recolhemos sobre si podem variar consoante a natureza das suas interações connosco e podem não incluir todos os exemplos listados abaixo.

• Identificadores, incluindo o nome verdadeiro, pseudónimo, endereço postal, identificador pessoal único, identificador online, endereço de IP, endereço de e-mail, nome da conta, número de carta de condução, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes
• Informações pessoais descritas no Código Civil da Califórnia, § 1798.80 (e), incluindo nome, assinatura, número de segurança social, endereço, número de telefone, número do passaporte, número de carta de condução ou do cartão de identificação estadual, formação, emprego e histórico de emprego
• Características de classificações protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal, incluindo idade e data de nascimento, estado civil, raça, ascendência, origem étnica, sexo, género, orientação sexual, identidade de género, religião ou credo, situação militar ou veterano, condição médica, informação genética, incapacidade
• Internet ou outras informações de atividade de rede eletrónica, incluindo histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações sobre as suas interações com os nossos sites, aplicações ou anúncios
• Dados de geolocalização, incluindo dados de localização inferidos a partir do endereço de IP do seu dispositivo
• Informações áudio, eletrónicas, visuais, térmicas, olfativas ou informações semelhantes, incluindo imagens de circuito fechado, fotografias e vídeos sobre si e gravações áudio que possam estar relacionadas com a sua candidatura
• Informações profissionais ou relacionadas com emprego, incluindo competências, qualificações, experiência profissional, referências, recomendações e outras informações incluídas num currículo, formulário de candidatura ou carta de apresentação; respostas a perguntas comportamentais ou outras questões de seleção numa candidatura ou entrevista; informações contidas em quaisquer páginas web pessoais ou documentos que opte por partilhar connosco; informações relativas a licenças profissionais, formação, ações disciplinares e filiação em organizações profissionais; e informações relativas à adesão a organizações cívicas
• Informações de formação não pública, incluindo escola(s) frequentada(s), classificações, transcrições, registos de presença, registos disciplinares e outras informações relacionadas com o ensino secundário e pós-secundário
• Inferências utilizadas para criar um perfil que reflita as suas preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, competências e aptidões
• Informações pessoais sensíveis, incluindo relativas a segurança social, carta de condução, cartão de identificação estadual ou número do passaporte; início de sessão na conta, em combinação com qualquer código de segurança ou acesso necessário, palavra-passe ou credenciais que permitam o acesso a uma conta; Informações pessoais que revelem a origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, ou filiação sindical de um Candidato; Informações pessoais recolhidas e analisadas relativamente à saúde de um Candidato (ou seja, informações de rastreio de substâncias ilícitas); e Informações pessoais recolhidas e analisadas sobre a vida sexual ou orientação sexual de um Candidato

Recolhemos, utilizamos e divulgamos para finalidades comerciais as categorias de Informações pessoais descritas nas secções Informações pessoais que recolhemos, utilizamos, divulgamos e tratamos de outra forma e Divulgação de informações. Não utilizamos nem divulgamos Informações pessoais sensíveis para finalidades às que se apliquem o direito de limitar a utilização e divulgação ao abrigo da CCPA.

Conservamos as categorias de Informações pessoais acima, conforme descrito  na secção acima Conservação de informações.