Уведомление о конфиденциальности соискателей на должность в Kellanova

• Контактная информация, в том числе имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон, другие имена (псевдоним, альтернативное имя и т. д.) и имена пользователя в социальных сетях.
• Информация о профессиональной и трудовой деятельности, в том числе об опыте работы, образовании, квалификации, навыках, рекомендациях; другая информация, включенная в резюме или форму заявления; информация, предоставленная на собеседовании и в рамках ответов на поведенческие или другие отсеивающие вопросы; а также информация, содержащаяся на любых личных веб-страницах и в документах, которые вы решаете предоставить нам.
• Демографические данные, в том числе возраст, пол, раса, национальность, инвалидность и статус ветерана.
• Предпочтения, в том числе местоположение, зарплата и предпочтительные позиции (например, полная или частичная занятость).
• Сведения об учетной записи, в том числе имена учетных записей, пароли и контрольные вопросы.
• Содержание сообщений, в том числе отправленных заявок (например, сопроводительных писем) и сообщений относительно процесса рассмотрения заявки (например, по электронной почте или в социальных сетях).
• Документация о соответствии требованиям, в том числе документы, подтверждающие разрешение на работу, гражданство, иммиграционный контроль и визовый статус, а также удостоверение личности государственного образца.
• Информация об активности в Интернете или другой электронной сети, в том числе IP-адрес, поставщик услуг мобильной связи и другая информация, относящаяся к сети.
• Местоположение устройства и мобильного устройства — в зависимости от настроек устройства и приложения мы также собираем данные о местоположении с ваших устройств, когда вы используете наши приложения или онлайн-сервисы.
• Документация по найму и адаптации новых сотрудников, в том числе по проверке анкетных данных, налоговые и другие государственные формы, а также информация о медицинских обследованиях и проверках на наркотики.

• Напрямую от вас. Мы собираем информацию о вас, когда вы посещаете или создаете профиль на странице вакансий, в рамках рекрутингового процесса и в ходе вашего взаимодействия с нами в качестве Соискателя, в том числе через наши информационно-технологические системы, корпоративные формы и процессы, с помощью которых Соискатели отправляют нам информацию (например, формы, заполняемые перед приемом на работу), и опросы.
• Автоматически при использовании наших цифровых сервисов или при посещении наших объектов. Мы собираем Личную информацию о вас, когда вы используете наши услуги в области информационных технологий и получаете доступ к нашим объектам (например, закрытые изображения, фотографии и видео).
• Создаем сами. Мы собираем о вас информацию, которую сами создаем, например заметки, сделанные во время собеседования, учетные данные для доступа к нашим рекрутинговым системам и выводы, основанные на другой собираемой нами Личной информации. 
• Рекрутинговые агентства. Мы собираем информацию от рекрутинговых агентств, которые предоставляют материалы из вашего заявления и Личную информацию о вашей кандидатуре.
• Рекомендации и проверки. Мы собираем Личную информацию от третьих лиц, получая рекомендации (например, от бывших работодателей) и для проверки вашей квалификации (например, от университетов или других организаций, в которых вы могли получить образование или пройти сертификацию).
• Общедоступные источники. Мы собираем Личную информацию с помощью поиска в Интернете, из ваших учетных записей в социальных сетях (таких, как LinkedIn) или общедоступных веб-сайтов компаний (например, вашего текущего работодателя) и других онлайн-источников.
• Поставщики услуг. Мы собираем Личную информацию о вас от определенных поставщиков услуг, которые предоставляют информацию, чтобы помочь нам выполнять рекрутинговые функции и вести свою деятельность (например, от поставщиков услуг по проверке анкетных данных).
• Аффилированные лица. Мы получаем Личную информацию от наших дочерних компаний и аффилированных лиц, расположенных по всему миру.
• Третьи лица. Мы можем получать Личную информацию о вас от других третьих лиц, если это необходимо для оценки вашей кандидатуры, управленческих процессов или ведения бизнеса.

Для получения дополнительной информации о том, как мы собираем вашу Личную информацию с помощью файлов cookie и других технологий отслеживания при посещении наших веб-сайтов или других онлайн-объектов, см. Центр настройки файлов cookie и нашу Политику конфиденциальности.

• Подбор персонала и управление заявками. Мы используем вашу Личную информацию для создания и ведения записей о вашей заявке, оценки вашей пригодности к работе, общения с вами относительно вашей заявки и рекрутингового процесса, а также для поддержки программ и инициатив по подбору персонала, многообразию, равенству и инклюзивности.
• Предоставление условий. Мы можем использовать вашу Личную информацию для предоставления необходимых условий с учетом инвалидности или состояния здоровья в рамках рекрутингового процесса (например, выбор места для проведения собеседований).
• Разрешение на работу. Мы можем обрабатывать вашу Личную информацию, чтобы проверить право на работу в соответствующем регионе, убедиться, что Соискателей нет в списках объектов ограничений, в том числе в санкционных списках, и выполнить другие требования по отбору, исходя из того, на какую должность вы претендуете и в каком регионе.
• Адаптация новых сотрудников. Если вам поступило предложение о приеме на работу, мы можем использовать вашу Личную информацию для проверки анкетных данных (в той мере, в которой это разрешено или требуется действующим законодательством, и с дополнительным раскрытием информации), обработки необходимой для трудоустройства документации, создания ваших учетных данных и иных действий в рамках установления трудовых отношений с вами..
• Юридические обязательства и безопасность. Мы можем обрабатывать вашу Личную информацию для предотвращения, расследования, выявления или принятия любых других мер в отношении подозреваемой или фактической мошеннической или незаконной деятельности, а также любой деятельности, которая нарушает или может нарушать действующие законы, нормативные акты, правовые процессы и наши политики.  Мы можем обрабатывать вашу Личную информацию в соответствии с действующими законами, нормативными актами или правовыми процессами, а также отраслевыми стандартами и политиками нашей Компании. 
• Корпоративная реструктуризация. Мы можем использовать вашу Личную информацию для оценки или проведения слияния, отчуждения, реструктуризации, реорганизации, расформирования и иных операций по продаже или передаче некоторых или всех наших активов, будь то в связи с продолжающейся деятельностью, банкротством, ликвидацией или схожими действиями, в рамках которых Личная информация, хранимая нами, является частью передаваемых активов.
• Согласие. Мы можем использовать вашу Личную информацию для иных целей, на которые вы можете дать согласие.

Если вы находитесь в Европейском союзе или Европейской экономической зоне, то, как правило, основанием для обработки вашей Личной информации является ваше согласие на выполнение необходимых действий для заключения договора, проверки материалов из вашего заявления и принятия решения о вашей пригодности для работы. Мы можем продолжать обработку вашей Личной информации на законном основании, чтобы уведомлять вас о будущих вакансиях. Кроме того, мы можем обрабатывать вашу Личную информацию в наших законных интересах в рамках ведения бизнеса, выполнения юридических обязательств и защиты наших систем и персонала.

• ваша Личная информация обоснованно необходима для ведения нашей деятельности, управления вашими отношениями с нами или выполнения другой цели, для которой мы собирали информацию;
• ваша Личная информация обоснованно необходима для выполнения раскрываемой задачи, которая обоснованно совместима с контекстом, в котором собиралась Личная информация; 
• ваша Личная информация обоснованно необходима для защиты наших прав или собственности (обычно в таких ситуациях применяется действующее законодательство, ограничивающее действия в каждом конкретном случае); 
• мы обязаны или имеем право хранить вашу Личную информацию в соответствии с действующими законами или нормативными актами. 

Если информация используется для нескольких целей, мы будем хранить ее до истечения срока действия цели, для которой предусмотрен более длительный период. Для получения дополнительной информации о политиках в отношении хранения информации свяжитесь с нами, используя контактные данные ниже.

• Поставщики услуг. Мы раскрываем вашу Личную информацию поставщикам услуг, которые помогают нам выполнять рекрутинговые функции и вести свою деятельность (например, компании Oracle, которая обеспечивает работу нашего веб-сайта с вакансиями). Мы следим за тем, чтобы все такие поставщики услуг обрабатывали Личную информацию Соискателей строго в соответствии с условиями существующего договора и принимали соответствующие меры безопасности для защиты вашей информации.
• Рекрутинговые агентства, дающие рекомендации и выполняющие проверки. Мы можем раскрывать вашу Личную информацию, когда запрашиваем информацию у рекрутинговых агентств, давших рекомендации лиц и других лиц, которые предоставляют информацию, относящуюся к вашей кандидатуре.
• Правоохранительные органы, суды, регулирующие органы и другие государственные учреждения. Мы можем раскрывать вашу Личную информацию, чтобы соблюдать обязательства по отчетности (например, в соответствии с антидискриминационными законами), юридические процессы (например, судебное предписание или повестка в суд) или иные правовые требования любого государственного органа в связи с грозящим или фактическим судебным разбирательством для защиты наших законных прав или собственности, для защиты законных прав, собственности или физической безопасности других лиц, а также для предотвращения или обнаружения преступлений, и такое раскрытие является законным.
• Стороны корпоративных сделок. Мы можем в установленных законом пределах раскрывать вашу Личную информацию в рамках корпоративных сделок или процедур, таких как слияние, финансирование, приобретение, банкротство, расформирование, или при передаче, отчуждении или продаже полного объема или части бизнеса или активов.
• Другие страны в соответствии с законодательством (описано ниже в разделе 10 «Передача вашей Личной информации в другие страны»).

• В соответствии с действующим законодательством вашей юрисдикции и нашими политиками хранения данных мы предоставляем варианты, относящиеся к вашей Личной информации. Вы можете отправить запрос о своих правах на конфиденциальность через наш портал конфиденциальности   или связаться с нами способом, описанным в разделе «Контактная информация» настоящего Уведомления.
• В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от степени конфиденциальности Личной информации мы можем быть вынуждены проверить вашу личность и правомерность запроса перед выполнением запроса. Для этого вам может потребоваться предоставить свое имя, адрес электронной почты и удостоверение личности государственного образца, которые мы сопоставим с имеющимися у нас данными для подтверждения вашей личности.
• Как правило, вы можете отозвать свое согласие на использование или раскрытие вашей Личной информации, собранной нами, и можете потребовать, чтобы мы прекратили передачу или обработку вашей Личной информации. Это может повлиять на услуги, которые мы вам предоставляем, и/или на нашу способность взаимодействовать с вами.

Б.    В некоторых обстоятельствах мы не сможем выполнить ваш запрос — все зависит от типа Личной информации и характера запроса (например, мы должны хранить некоторую информацию о ваших покупках в течение определенного периода времени, чтобы выполнять свои обязательства по отчетности и аудиту). Мы можем обрабатывать и хранить часть вашей Личной информации таким образом, что ее больше нельзя будет использовать для идентификации вашей личности, и в подобных случаях мы не будем включать такую информацию в ответ на запрос. В некоторых юрисдикциях, например в США, действующее законодательство может требовать или разрешать отклонять ваши запросы. Например, помимо прочего, если Личная информация не хранится в допускающем возможность поиска или в достаточной мере доступном виде или если мы храним Личную информацию исключительно в правовых целях или в целях соблюдения нормативно-правовых требований. Если мы отклоним ваш запрос, мы сообщим вам причину с учетом правовых ограничений. Мы будем соблюдать все применимые законодательные требования, связанные с вашим запросом.  Доступ и возможность переноса.

В зависимости от применимого законодательства вы можете иметь возможность получить доступ к вашей Личной информации, в том числе к информации о категориях и типах Личной информации, которую мы обрабатываем, о том, кому мы предоставляем доступ к вашей Личной информации, а также о конкретной Личной информации, которую мы храним. Вы можете получить доступ к этой информации через зарегистрированную учетную запись, если она имеется. Кроме того, в зависимости от применимого законодательства вы можете иметь возможность запросить машиночитаемую копию вашей Личной информации для себя или другой стороны по своему выбору.

В.    Изменение вашей Личной информации.

• В зависимости от применимого законодательства вы можете иметь возможность изменить (или запросить внесение исправлений) свою Личную информацию, чтобы обеспечить ее точность (например, при входе в зарегистрированную учетную запись через настройки учетной записи или профиля).

Г.    Удаление.

• В зависимости от применимого законодательства вы можете запросить удаление вашей Личной информации. После получения и подтверждения вашего запроса мы оценим его и выполним любой требуемый запрос на удаление или очистку (и поручим удалить информацию нашим поставщикам услуг) вашей Личной информации из наших записей, если в этом случае не применяется исключение. В некоторых случаях мы не сможем удалить вашу Личную информацию, если мы обязаны хранить ее в других целях, в том числе для выполнения операций и предоставления услуг, которые вы запросили или которые обоснованно ожидаются; в целях безопасности; в законных целях, включая ведение деловых записей; для соблюдения действующих законов и нормативных актов; для подачи исковых заявлений или защиты своих интересов; и для сотрудничества с правоохранительными органами.

Д.    Права на недискриминацию.

• Мы не будем дискриминировать вас за осуществление каких-либо ваших прав на конфиденциальность в соответствии с действующим законодательством.

Е.    Жалобы.

• Вы имеете право подать жалобу в соответствующий регулирующий орган в вашей юрисдикции относительно управления вашей Личной информацией.

• Право на доступ к Личной информации, которую мы храним.
• Право на удаление Личной информации в определенных обстоятельствах.
• Право на исправление любой неверной Личной информации, которую мы храним.
• Право подать заявку на ограничение обработки Личной информации в определенных обстоятельствах.
• Право возражать против обработки Личной информации в определенных обстоятельствах.
• Право на перенос вашей Личной информации.

Вы также имеете право подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

Ж.   Раскрытие конфиденциальной информации и права в Калифорнии

Компания Kellanova, наши дочерние компании и аффилированные лица (совместно именуемые «Kellanova») предоставляют настоящее Уведомление о конфиденциальности Соискателей из Калифорнии («Уведомление для Калифорнии»), чтобы объяснить наши практики в отношении Личной информации, которую мы собираем о Соискателях из Калифорнии, почему мы ее собираем, как мы ее используем и передаем, а также ваши права в отношении вашей Личной информации в соответствии с Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей (California Consumer Privacy Act, «CCPA») с изменениями, внесенными Законом штата Калифорния о правах на конфиденциальность (California Privacy Rights Act) от 2020 г.

Если не указано иное, приведенная ниже информация, описывающая, как и почему мы собираем, используем и раскрываем вашу информацию, также описывает, как мы собирали, использовали и раскрывали информацию за последние 12 (двенадцать) месяцев. 

В случае противоречий между любой другой политикой, уведомлением или заявлением и настоящим Уведомлением для Калифорнии настоящее Уведомление для Калифорнии будет приоритетным для Соискателей из Калифорнии.

Личная информация, которую мы собираем, используем и раскрываем в деловых целях

В рамках CCPA под термином «Личная информация» понимается информация, которая прямо или косвенно идентифицирует, затрагивает, описывает вас или может быть обоснованно связана с вами. Личная информация не включают общедоступную, обезличенную или агрегированную информацию. 

Мы собираем, используем и/или раскрываем следующие категории Личной информации о Соискателях из Калифорнии из источников, описанных в разделе «Источники информации» выше. Обратите внимание, что Личная информация, которую мы о вас собираем, может отличаться в зависимости от характера вашего взаимодействия с нами и может включать не все приведенные ниже примеры.

• Идентификационная информация, в том числе настоящее имя, псевдоним, почтовый адрес, уникальный личный идентификатор, онлайн-идентификатор, IP-адрес, адрес электронной почты, имя учетной записи, номер водительского удостоверения, номер паспорта и другая аналогичная идентификационная информация.
• Личная информация, описанная в § 1798.80(e) Гражданского кодекса Калифорнии, в том числе имя, подпись, номер социального страхования, адрес, номер телефона, номер паспорта, номер водительского удостоверения или удостоверения личности государственного образца, образование, трудоустройство и история трудоустройства.
• Характеристики, относящиеся к защищенным категориям в соответствии с калифорнийским или федеральным законодательством, в том числе возраст и дата рождения, семейное положение, раса, происхождение, этническое происхождение, пол, гендер, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, религия или религиозные убеждения, военный или ветеранский статус, состояние здоровья, генетическая информация, инвалидность.
• Информация об активности в Интернете или других электронных сетях, в том числе история просмотров в браузере, история поиска и информация о взаимодействии с нашими веб-сайтами, приложениями или рекламой.
• Данные геолокации, в том числе данные о местоположении, полученные с IP-адреса устройства.
• Звуковая, электронная, визуальная, тепловая, обонятельная или аналогичная информация, в том числе закрытые изображения, фотографии и видео с вами, а также аудиозаписи, которые могут иметь отношение к вашему заявлению.
• Информация о профессиональной и трудовой деятельности, в том числе о навыках, квалификации, опыте работы, рекомендациях и другая информация, включенная в резюме, форму заявления или сопроводительное письмо; ответы на поведенческие или другие отсеивающие вопросы, данные в заявлении или во время собеседования; информация, содержащаяся на любых личных веб-страницах или в документах, которые вы предоставляете нам; информация о профессиональных лицензиях, обучении, дисциплинарных мерах и членстве в профессиональных организациях; а также информация, касающаяся членства в гражданских организациях.
• Непубличная информация об образовании, в том числе посещаемые школы, оценки, табели, сведения о посещаемости, дисциплинарные взыскания и другая информация, относящаяся к среднему, среднему специальному и высшему образованию.
• Выводы, используемые для создания профиля, отражающего ваши предпочтения, характеристики, психологические тенденции, склонности, поведение, позиции, интеллект, способности и таланты.
• Конфиденциальная Личная информация, в том числе номер социального страхования, водительского удостоверения, удостоверения личности государственного образца или паспорта; данные для входа в учетную запись в сочетании с любыми необходимыми кодами безопасности или доступа, паролем или учетными данными, которые позволяют получить доступ к учетной записи; Личная информация, которая раскрывает расовое или этническое происхождение, религиозные или философские убеждения, а также членство Соискателя в профсоюзах; собранная и проанализированная Личная информация, касающаяся здоровья Соискателя (например, информация о проверке на наркотики); и собранная и проанализированная Личная информация, касающаяся сексуальной жизни или ориентации Соискателя.

Мы собираем, используем и раскрываем в деловых целях указанные выше категории Личной информации, как описано в разделах «Личная информация, которую мы собираем, используем, раскрываем и иным образом обрабатываем»  и «Раскрытие информации»  выше. Мы не используем и не раскрываем конфиденциальную Личную информацию в целях, на которые распространяется право на ограничение использования и раскрытия в соответствии с CCPA.

Мы храним указанные выше категории Личной информации, как описано в разделе «Хранение Личной информации»  выше.