Aviso de privacidad para postulantes a puestos de trabajo en Kellanova

• Información de contacto: nombre, dirección postal, correo electrónico, teléfono, otros nombres (apodo, alias, etc.) y cuentas de redes sociales
• Información profesional y laboral: experiencia laboral, información educativa, calificaciones, habilidades, referencias, recomendaciones; otra información incluida en currículums, CV o formularios de postulación; información proporcionada en entrevistas y a través de preguntas de comportamiento u otras preguntas de selección; e información contenida en cualquier página web o documento personal que decida compartir con nosotros
• Información demográfica: edad, sexo, raza, nacionalidad, discapacidad y condición de veterano
• Preferencias: ubicación, salario y puestos preferidos (por ejemplo, a tiempo completo o parcial)
• Datos de cuenta: nombres de cuenta, contraseñas y preguntas de seguridad
• Contenido de comunicaciones: envíos de solicitudes (como cartas de presentación) y comunicaciones relacionadas con el proceso de postulación; por ejemplo, por correo electrónico o a través de las redes sociales
• Documentación de elegibilidad: prueba de autorizaciones de trabajo, ciudadanía, inmigración, situación de visado e identificación gubernamental
• Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas: dirección IP, proveedor de la red móvil y otra información relacionada con la red
• Ubicación móvil del dispositivo: en función de la configuración del dispositivo y las aplicaciones, también recopilamos datos de ubicación de sus dispositivos cuando utiliza nuestras aplicaciones o servicios en línea
• Documentación de incorporación de nuevos empleados: verificaciones de antecedentes, formularios fiscales y otros formularios gubernamentales, e información sobre pruebas médicas y de detección de drogas‎

• Directamente de usted. Recopilamos información sobre usted cuando visita o crea un perfil en nuestra página de oportunidades laborales, durante el proceso de contratación y en todas sus interacciones con nosotros como Postulante, incluso a través de nuestros sistemas de tecnologías de la información, formularios y procesos empresariales en los que los Postulantes nos envían información (como formularios previos a la contratación), y encuestas.
• De manera automática cuando utiliza nuestros servicios digitales o visita nuestras instalaciones. Recopilamos Información personal sobre usted cuando utiliza nuestros servicios de tecnología de la información y cuando accede a nuestras instalaciones (como imágenes de circuito cerrado, fotografías y videos).
• Información desarrollada por nosotros. Recopilamos información sobre usted que nosotros desarrollamos, como notas de entrevistas, credenciales para acceder a nuestros sistemas de contratación e inferencias generadas a partir de otra Información personal que recopilamos. 
• Agencias de contratación. Recopilamos información de agencias de contratación que nos facilitan la documentación de su solicitud e Información personal sobre su postulación.
• Referencias y verificaciones. Recopilamos Información personal de terceros que proporcionan referencias (como antiguos empleadores) y para verificar sus calificaciones (como universidades u otras organizaciones en las que pueda haber obtenido un título o completado una certificación).
• Fuentes públicas. Recopilamos Información personal a través de búsquedas en Internet, su presencia pública en redes sociales (como LinkedIn) o sitios comerciales disponibles públicamente (como su empleador actual), y otras fuentes en línea.
• Proveedores de servicios. Recopilamos Información personal sobre usted de ciertos proveedores de servicios que brindan información para ayudarnos a llevar a cabo funciones de contratación y operar nuestro negocio (como proveedores de verificación de antecedentes).
• Filiales. Recibimos Información personal de nuestras subsidiarias y filiales ubicadas en todo el mundo.
• Terceros. Podemos recibir Información personal sobre usted de otros terceros cuando sea necesario para evaluar su postulación o administrar u operar nuestro negocio.

Consulte el Centro de preferencia de cookies y nuestra Política de privacidad en el pie de página de esta página web para obtener detalles sobre cómo recopilamos su Información personal a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento cuando visita nuestros sitios web u otros recursos en línea.

• Contratación y gestión del Postulante. Utilizamos su Información personal para abrir y conservar los registros de su postulación; evaluar su elegibilidad para el trabajo; comunicarnos con usted con respecto a su postulación y el proceso de contratación; y apoyar nuestros programas e iniciativas de contratación, diversidad, equidad e inclusión.
• Adaptaciones. Podemos utilizar su Información personal a fin de realizar adaptaciones durante el proceso de contratación (por ejemplo, para determinar la ubicación de las entrevistas) en caso de que tenga alguna discapacidad o algún problema de salud.
• Autorización laboral. Podemos tratar la Información personal del Postulante a fin de confirmar su derecho a trabajar en la localidad correspondiente, ya sea que figure en alguna lista de partes restringidas, como listas de Sanciones, y para cumplir con otros requisitos de selección según la función a la que se postuló y la ubicación del puesto.
• Incorporación de nuevos empleados. Si recibe una oferta laboral, podemos usar su Información personal para realizar verificaciones de antecedentes (según lo permita o exija la legislación aplicable y con divulgaciones adicionales), así como tratar su documentación de empleo, crear sus credenciales y establecer nuestra relación laboral con usted.
• Obligaciones legales y seguridad. Podemos tratar su Información personal para prevenir, investigar, identificar o tomar cualquier otra medida con respecto a actividades fraudulentas o ilegales, presuntas o reales, o cualquier actividad que infrinja o pueda infringir las leyes, las regulaciones o los procesos legales aplicables y nuestras políticas.  Podemos tratar su Información personal para cumplir con las leyes, las regulaciones o los procesos legales aplicables, así como con las normas de la industria y las políticas de nuestra Empresa. 
• Reestructuración corporativa. Podemos tratar su Información personal para evaluar o llevar a cabo fusiones, desinversiones, reestructuraciones, reorganizaciones, disoluciones u otras ventas o transferencias de algunos o todos nuestros activos, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la Información personal que tenemos se encuentra entre los activos transferidos.
• Consentimiento. Podemos utilizar su Información personal para cualquier otro propósito que usted autorice.

Si se encuentra en la Unión Europea o en el Espacio Económico Europeo, la base legal para tratar su Información personal suele ser su consentimiento en relación con la adopción de medidas para celebrar un contrato, la revisión de la documentación de su postulación y la toma de decisiones sobre su idoneidad para el trabajo. Podemos continuar tratando su Información personal sobre la base legal del consentimiento para notificarle sobre futuras oportunidades laborales. Además, podemos tratar su Información personal para nuestros intereses legítimos de operar nuestro negocio, cumplir con obligaciones legales y proteger la seguridad de nuestros sistemas y empleados.

• Su Información personal es razonablemente necesaria para administrar nuestras operaciones, gestionar su relación con nosotros o satisfacer otro propósito para el cual recopilamos la información.
• Su Información personal es razonablemente necesaria para llevar a cabo un propósito divulgado que es compatible, de manera justificada, con el contexto en el que se recopiló la Información personal. 
• La Información Personal es razonablemente necesaria para proteger o defender nuestros derechos o propiedad (que generalmente se referirán a las leyes aplicables que limitan las acciones en un caso particular). 
• Las leyes o normativas aplicables nos obligan o permiten conservar su Información personal. 

Cuando la información se utilice para más de un propósito, la conservaremos hasta que expire el propósito con el plazo más extenso. Para obtener más información sobre nuestras políticas de retención, comuníquese con nosotros mediante los datos de contacto que se muestran a continuación.

• Proveedores de servicios. Divulgamos su Información personal a proveedores de servicios que nos ayudan a llevar a cabo funciones de contratación y a operar nuestro negocio (como Oracle, que aloja nuestro sitio de oportunidades laborales). Nos aseguramos de que todos los proveedores de servicios traten la Información personal del Postulante de manera estricta conforme a los términos de un contrato existente y apliquen las medidas de seguridad apropiadas para proteger su información.
• Agencias de contratación, referencias y verificaciones. Podemos divulgar Información personal sobre usted cuando solicitemos información de agencias de contratación, referencias individuales y otras partes que brinden información relacionada con su postulación.
• Autoridades policiales encargadas del cumplimiento de la ley, tribunales, organismos reguladores y otros organismos gubernamentales. Podemos divulgar su Información personal para cumplir con obligaciones de presentación de informes (como las leyes contra la discriminación), con procesos legales (como una orden judicial o una citación) o con otros requisitos legales de cualquier autoridad gubernamental, en relación con un litigio real o inminente, a fin de proteger nuestros derechos legales o nuestra propiedad, los derechos legales o la propiedad o seguridad física de otros, o prevenir o investigar delitos, y para que dicha divulgación sea legal.
• Partes en transacciones corporativas. Según lo permita la ley, podemos divulgar su Información personal como parte de una transacción o procedimiento corporativo, como una fusión, financiación, adquisición, quiebra, disolución, o durante la transferencia, desinversión o venta de la totalidad o de una parte de un negocio o activo.
• A otros países según lo exija la ley que se describe en la Sección 10: Transferencia de su Información personal a otros países.

• Según la legislación aplicable y la confidencialidad de la Información personal, es posible que necesitemos verificar su identidad y la validez de la solicitud antes de atenderla. Para ello, es posible que deba proporcionarnos su nombre, su dirección de correo electrónico y un documento de identidad oficial que compararemos con nuestros registros para verificar su identidad.
• En general, puede retirar su consentimiento para el uso o la divulgación de la Información personal que recopilemos, y tiene derecho a solicitar que dejemos de difundir o tratar su Información personal. Esto podría afectar los servicios que le prestamos o nuestra capacidad de interactuar con usted.

B.  En determinadas circunstancias, es posible que no podamos atender su solicitud, en función del tipo de Información personal y la naturaleza de la solicitud (por ejemplo, cierta información sobre las compras que realiza se debe conservar durante un período específico para nuestros auditores y según nuestras obligaciones de presentación de informes). Podemos tratar y almacenar parte de su Información personal de una manera que ya no se pueda usar para identificarlo y, en estas circunstancias, no incluiremos dicha información en respuesta a la solicitud. En determinadas jurisdicciones, como en los Estados Unidos, la legislación aplicable podría exigirnos o permitirnos rechazar su solicitud. Por ejemplo, entre otros casos, cuando no conservemos la Información personal en un formato de búsqueda o razonablemente accesible, y cuando conservemos la Información personal solo con fines legales o de cumplimiento. Si rechazamos su solicitud, le informaremos el motivo, sujeto a restricciones legales. Cumpliremos con todos los requisitos legales aplicables relacionados con su solicitud.  Acceso y portabilidad.

En virtud de la legislación aplicable, podría tener la opción de acceder a su Información personal, como la información sobre las categorías y los tipos de Información personal que tratamos, con quién compartimos su Información personal y la Información personal específica que conservamos. Es posible que pueda acceder a esta información a través de una cuenta registrada, si corresponde. Además, según la legislación aplicable, es posible que pueda solicitar una copia legible por máquina de su Información personal para usted o un tercero de su elección.

C.  Revisión de su Información personal.

• Según la legislación aplicable, podría tener la opción de revisar (o solicitar que se corrija) su Información personal para asegurar su precisión, por ejemplo, cuando inicia sesión en una cuenta registrada a través de la configuración o las preferencias de su cuenta o perfil.

D.  Eliminación.

• En virtud de la legislación aplicable, es posible que pueda solicitar que eliminemos su Información personal. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud, la evaluaremos e implementaremos cualquier solicitud de eliminación o borrado que debamos completar respecto de su Información personal en nuestros registros (y les indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen dicha información), a menos que se aplique una excepción. En determinadas circunstancias, es posible que no podamos eliminar su Información personal porque se nos exige conservarla para otros fines, como completar transacciones y prestar servicios que usted haya solicitado o que se prevean razonablemente; para cuestiones de seguridad; para fines legítimos, incluido el mantenimiento de registros comerciales; para cumplir las leyes y normativas aplicables; para ejercer o defender reclamaciones legales; así como para cooperar con las autoridades policiales.

E.  Derechos de no discriminación.

• No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad en virtud de la legislación aplicable.

F.  Reclamaciones.

• Tiene derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad reguladora correspondiente de su jurisdicción sobre la administración de su Información personal.

• El derecho a acceder a su Información personal que obre en nuestro poder
• El derecho a solicitar la supresión de su Información personal en determinadas circunstancias
• El derecho a que se rectifique su Información personal si es incorrecta
• El derecho a limitar el tratamiento de su Información personal en determinadas circunstancias
• El derecho a oponerse al tratamiento de su Información personal en determinadas circunstancias
• El derecho a la portabilidad de su Información personal

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora en materia de protección de datos.

G.  Divulgaciones y derechos de privacidad de California

Kellanova, sus subsidiarias y filiales (en conjunto, “Kellanova”) proporcionan este Aviso de privacidad para postulantes de California (el “Aviso de California”) para explicar las prácticas con respecto a la Información personal que recopilamos sobre los Postulantes de California, por qué la recopilamos, cómo la usamos y compartimos, y los derechos que tienen en relación con su Información personal en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (la “CCPA”), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020.

A menos que se indique lo contrario, la siguiente información que describe cómo y por qué recopilamos, utilizamos y divulgamos su información también describe cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos información en los doce (12) meses anteriores. 

En caso de discrepancias entre cualquier otra política, aviso o declaración y el Aviso de California, este último prevalecerá en lo que respecta a los Postulantes de California.

Información personal que recopilamos, utilizamos y divulgamos con fines comerciales

En virtud de la CCPA, el término “Información personal” se refiere a la información que lo identifica, se relaciona con usted, lo describe, y puede asociarse o podría vincularse razonablemente a usted, de manera directa o indirecta. La Información personal no incluye información disponible públicamente, anonimizada ni agregada. 

Recopilamos, utilizamos o divulgamos las siguientes categorías de Información personal sobre los Postulantes de California a partir de las fuentes descritas en la sección Fuentes de información más arriba. Tenga en cuenta que la Información personal que recopilamos sobre usted podría variar según la naturaleza de sus interacciones con nosotros y es posible que no incluya todos los ejemplos que se muestran a continuación.

• Identificadores: nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección IP, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares
• Información personal descrita en la sección 1798.80(e) del Código Civil de California: nombre, firma, número de seguro social, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, educación, empleo e historial laboral
• Características de las clasificaciones protegidas en virtud de la ley federal o de California: edad y fecha de nacimiento, estado civil, raza, ascendencia, origen étnico, sexo, género, orientación sexual, identidad de género, religión o credo, condición militar o de veterano, estado de salud, información genética, discapacidad
• Información sobre su actividad en Internet u otras redes electrónicas: historial de navegación, historial de búsqueda e información relativa a sus interacciones con nuestros sitios web, nuestras aplicaciones o nuestros anuncios publicitarios
• Datos de geolocalización: datos de ubicación inferidos de la dirección IP de su dispositivo
• Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar: imágenes de circuito cerrado, fotografías y videos suyos, así como grabaciones de audio que puedan estar relacionadas con su solicitud
• Información profesional o laboral: habilidades, calificaciones, experiencia laboral, referencias, recomendaciones y otra información incluida en currículums, CV, formularios de postulación o cartas de presentación; respuestas a preguntas de comportamiento u otras preguntas de selección en solicitudes o entrevistas; información contenida en cualquier página web personal o documento que decida compartir con nosotros; información relacionada con licencias profesionales, capacitaciones, acciones disciplinarias y afiliaciones a organizaciones profesionales; e información relacionada con afiliaciones a organizaciones cívicas
•  Información educativa no pública: escuelas a las que asistió, calificaciones, expedientes académicos, registros de asistencia, registros disciplinarios y otra información relacionada con su educación secundaria y de nivel superior
• Inferencias utilizadas para crear un perfil que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes
• Información personal confidencial: seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte; inicio de sesión en una cuenta, en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credencial requeridos que permitan el acceso a la cuenta; Información personal que revele el origen racial o étnico, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical de un Postulante; Información personal recopilada y analizada con respecto a la salud de un Postulante (es decir, información de detección de drogas); e Información personal recopilada y analizada con respecto a la vida sexual u orientación sexual de un Postulante

Recopilamos, utilizamos y divulgamos las categorías de Información personal mencionadas anteriormente para fines comerciales, según lo descrito en las secciones Información personal que recopilamos, utilizamos, divulgamos y tratamos, y Divulgación de información más arriba. No utilizamos ni divulgamos Información personal confidencial con fines a los que se aplique el derecho de limitar el uso y la divulgación en virtud de la CCPA.

Conservamos las categorías anteriores de Información personal según lo descrito en la sección anterior Retención de información.