Privacyverklaring voor sollicitanten bij Kellanova

• Contactgegevens, waaronder naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, andere namen (bijnaam, alias, enz.) en social media-gebruikersnamen
• Professionele en werkgerelateerde informatie, waaronder werkervaring, informatie over educatie, kwalificaties, vaardigheden, referenties, aanbevelingen; andere informatie opgenomen in een cv of sollicitatieformulier; informatie verstrekt in sollicitatiegesprekken en via gedragsmatige of andere screeningvragen; en informatie opgenomen in persoonlijke webpagina's of documenten die u met ons hebt gedeeld
• Demografische informatie, waaronder leeftijd, geslacht, ras, nationaliteit, handicaps en veteranenstatus
• Voorkeuren, waaronder locatie, salaris en gewenste aanstellingen (zoals fulltime of parttime)
• Accountgegevens, waaronder accountnamen, wachtwoorden en beveiligingsvragen
• Inhoud van communicatie, inclusief ingediende sollicitaties (zoals motivatiebrieven) en communicatie over het sollicitatieproces, zoals via e-mail of sociale media
• Documentatie omtrent de arbeidsgeschiktheid, inclusief bewijs van werkvergunningen, staatsburgerschap, immigratie, visumstatus en overheidsidentificatie
• Informatie over internetactiviteit of andere elektronische netwerkactiviteit, waaronder IP-adres, mobiele netwerkprovider en andere netwerkgerelateerde informatie
• Locatie van toestel en mobiel. Afhankelijk van uw toestel- en app-instellingen verzamelen we ook locatiegegevens van uw toestellen wanneer u onze apps of online services gebruikt
• Documentatie over nieuwe medewerkers en onboarding, inclusief antecedentenonderzoeken, belastingformulieren en andere overheidsformulieren en informatie over medische tests/drugstests

• Rechtstreeks van u. We verzamelen informatie van u wanneer u onze carrièrepagina bezoekt of hier een profiel op aanmaakt, tijdens het wervingsproces en tijdens uw interacties met ons als sollicitant, waaronder via onze IT-systemen, bedrijfsformulieren en -processen waarbij sollicitanten informatie aan ons verstrekken (zoals formulieren voorafgaand aan het dienstverband) en enquêtes.
• Automatisch wanneer u gebruikmaakt van onze digitale services of onze locatie bezoekt. Wij verzamelen Persoonsgegevens over u wanneer u gebruikmaakt van onze IT-services en wanneer u onze faciliteiten bezoekt (zoals closed-circuit-afbeeldingen, foto's en video's).
• Gemaakt door ons. We verzamelen informatie over u die we zelf maken, zoals aantekeningen over sollicitatiegesprekken, referenties voor toegang tot onze wervingssystemen en interferenties die zijn gegenereerd op basis van andere Persoonsgegevens die we verzamelen. 
• Wervingsbureaus. We verzamelen informatie van wervingsbureaus die uw sollicitatiemateriaal en Persoonsgegevens over uw geschiktheid verstrekken.
• Referenties en verificaties. Wij verzamelen Persoonsgegevens van derden die referenties verstrekken (zoals voormalige werkgevers) en om uw kwalificaties te verifiëren (zoals bij universiteiten of andere organisaties waar u mogelijk een diploma hebt behaald of een certificering hebt behaald).
• Openbare bronnen. Wij verzamelen Persoonsgegevens via zoekopdrachten op internet, uw aanwezigheid op openbare sociale media (zoals LinkedIn) of openbaar beschikbare zakelijke sites (zoals uw huidige werkgever) en andere online bronnen.
• Serviceproviders. Wij verzamelen Persoonsgegevens over u van bepaalde serviceproviders die informatie verstrekken om ons te helpen wervingsfuncties uit te voeren en ons bedrijf te runnen (zoals leveranciers van antecedentenonderzoeken).
• Gelieerde ondernemingen. Wij ontvangen Persoonsgegevens van onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen wereldwijd.
• Derden. We kunnen Persoonsgegevens over u ontvangen van andere derden wanneer dit nodig is om uw geschiktheid te evalueren of om ons bedrijf te beheren of te runnen.

Raadpleeg het Cookievoorkeurscentrum en ons Privacybeleid onderaan deze webpagina voor meer informatie over hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen via cookies en andere trackingtechnologieën wanneer u onze websites of andere online eigendommen bezoekt.

• Werving en beheer van Sollicitanten. We gebruiken uw Persoonsgegevens om uw sollicitatiegegevens te creëren en te onderhouden; om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een dienstverband; om met u te communiceren over uw sollicitatie en het wervingsproces; en om onze wervings- en diversiteits-, gelijkheids- en inclusieprogramma's en initiatieven te ondersteunen.
• Voorzieningen. We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken om tijdens het wervingsproces aanpassingen te maken voor uw handicap of gezondheidstoestand (zoals het bepalen van de locatie voor interviews).
• Werkvergunning. Wij kunnen uw Persoonsgegevens verwerken om uw recht op werken op de relevante locatie te bevestigen, om te kijken of Sollicitanten voorkomen op lijsten met partijen waarvoor beperkingen gelden, inclusief sanctielijsten, en om te voldoen aan andere screeningvereisten op basis van de functie waarop wordt gesolliciteerd en de locatie van die functie.
• Onboarding van nieuwe medewerkers. Als u een dienstverband wordt aangeboden, gebruiken wij uw Persoonsgegevens mogelijk om antecedentenonderzoeken uit te voeren (zoals toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving en met bijkomende vermeldingen), uw arbeidsdocumenten te verwerken, uw diploma's te bevestigen en anderszins onze arbeidsrelatie met u tot stand te brengen.
• Wettelijke verplichtingen en veiligheid. Wij kunnen uw Persoonsgegevens verwerken om vermoedelijke of feitelijke frauduleuze of illegale activiteiten of enige activiteit die in strijd is met of in strijd kan zijn met toepasselijke wetten, voorschriften of juridische processen en ons beleid te voorkomen, te onderzoeken, te identificeren of enige andere actie hiertegen te ondernemen.  Wij kunnen uw Persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wetten, voorschriften of juridische processen, alsmede aan branchenormen en ons Bedrijfsbeleid. 
• Bedrijfsreorganisatie. We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken voor het  evalueren of uitvoeren van een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding, of andere verkoop of overdracht van een deel van of al onze activa, ongeacht of dit onderdeel is van een bedrijfsverkoop of als onderdeel van faillissement, liquidatie of een soortgelijke procedure, waarbij door ons bewaarde Persoonsgegevens onderdeel zijn van de overgedragen activa.
• Toestemming. Wij kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken voor andere doeleinden waarvoor u toestemming geeft.

Als u zich in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte bevindt, is de juridische basis voor de verwerking van uw Persoonsgegevens doorgaans uw toestemming met betrekking tot het nemen van stappen om een contract aan te gaan, uw sollicitatiegegevens te controleren en te bepalen of u geschikt bent voor een dienstverband. We kunnen uw Persoonsgegevens blijven verwerken op basis van wettelijke toestemming om u op de hoogte te houden van toekomstige vacatures. Daarnaast kunnen we uw Persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen met betrekking tot het runnen van ons bedrijf, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van de beveiliging van onze systemen en ons personeel.

• Uw Persoonsgegevens zijn redelijkerwijs nodig om onze activiteiten te beheren, uw relatie met ons te beheren of om te voldoen aan een ander doel waarvoor we de gegevens hebben verzameld;
• Uw Persoonsgegevens zijn redelijkerwijs noodzakelijk voor het uitvoeren van een aan u medegedeeld doel dat redelijkerwijs verenigbaar is met de context waarin de Persoonsgegevens zijn verzameld; 
• De Persoonsgegevens zijn redelijkerwijs vereist om onze rechten of eigendommen te beschermen of te verdedigen (die in het algemeen betrekking hebben op toepasselijke wetten die de handelingen in een bepaald geval beperken); of 
• Wij zijn anderszins verplicht of het is ons toegestaan om uw Persoonsgegevens te bewaren volgens de toepasselijke wet- en regelgeving. 

Wanneer informatie voor meer dan één doel wordt gebruikt, bewaren wij de informatie totdat het doel met de langste periode is verlopen. Neem voor meer informatie over ons retentiebeleid contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

• Serviceproviders. Wij geven uw Persoonsgegevens door aan serviceproviders die ons helpen bij het uitvoeren van wervingsfuncties en het runnen van ons bedrijf (zoals Oracle, die onze carrièresite host). Wij zorgen ervoor dat al deze dienstverleners Persoonsgegevens van sollicitanten strikt verwerken onder de voorwaarden van een bestaand contract en we passen de juiste beveiliging toe om uw gegevens te beschermen.
• Wervingsbureaus, referenties en verificaties. We maken mogelijk Persoonsgegevens over u openbaar wanneer we informatie opvragen bij wervingsbureaus, individuele referenties en andere partijen die informatie verstrekken over uw sollicitatie.
• Wetshandhavingsinstanties, rechtbanken, regelgevende instanties en andere overheidsinstanties. We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken om te voldoen aan rapportageverplichtingen (zoals antidiscriminatiewetten), juridische processen (zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding) of andere wettelijke vereisten van een overheidsinstantie, in verband met dreigende of daadwerkelijke rechtszaken, om onze wettelijke rechten of eigendommen te beschermen, om de wettelijke rechten of eigendommen of fysieke beveiliging van anderen te beschermen, of voor het voorkomen of detecteren van misdaad en een dergelijke openbaarmaking wettelijk is toegestaan.
• Partijen bij zakelijke transacties. Voor zover wettelijk is toegestaan, kunnen wij uw Persoonsgegevens openbaar maken als onderdeel van een zakelijke transactie of procedure, zoals een fusie, financiering, overname, faillissement, ontbinding, of bij de overdracht, afstoting of verkoop van een bedrijf of een deel daarvan.
• Naar andere landen zoals vereist door de wet zoals hieronder beschreven in Sectie 10 Overdracht van uw Persoonsgegevens naar andere landen.

• Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving in uw rechtsgebied en ons beleid voor het bewaren van gegevens, bieden wij keuzes met betrekking tot uw Persoonsgegevens. U kunt een verzoek indienen met betrekking tot uw privacyrechten via ons privacyportal of contact met ons opnemen zoals beschreven in het gedeelte Contact opnemen van deze Verklaring.
• Volgens de toepasselijke wetgeving en afhankelijk van de gevoeligheid van de Persoonsgegevens moeten we mogelijk uw identiteit en de geldigheid van het verzoek verifiëren voordat we uw verzoek kunnen verwerken. Hiervoor moet u mogelijk uw naam, e-mailadres en een identiteitsbewijs verstrekken dat wij zullen vergelijken met onze gegevens om uw identiteit te verifiëren.
• Over het algemeen kunt u uw toestemming voor het gebruik of de openbaarmaking van uw Persoonsgegevens die door ons zijn verzameld, intrekken en hebt u mogelijk het recht om te verzoeken dat uw Persoonsgegevens niet langer wordt verspreid of verwerkt. Dit kan van invloed zijn op de diensten die wij aan u leveren en/of onze mogelijkheid om met u in contact te komen.

B.  Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij mogelijk niet aan uw verzoek voldoen, afhankelijk van het type Persoonsgegevens en de aard van het verzoek (bepaalde informatie over aankopen die u doet moet bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode worden bewaard voor onze auditors en rapportageverplichtingen). Wij kunnen sommige van uw Persoonsgegevens verwerken en opslaan op een manier waarop deze niet meer kunnen worden gebruikt om u te identificeren en, in deze omstandigheden, zullen wij dergelijke informatie niet opnemen in reactie op het verzoek. In bepaalde rechtsgebieden, zoals de VS, kan de toepasselijke wetgeving ons verplichten of toestaan uw verzoek te weigeren. Bijvoorbeeld, zonder beperking, wanneer de Persoonsgegevens niet worden bewaard in een doorzoekbaar of redelijk toegankelijk formaat of wanneer we de Persoonsgegevens uitsluitend bewaren voor juridische of nalevingsdoeleinden. Als we uw verzoek weigeren, zullen we u vertellen waarom, onder voorbehoud van wettelijke beperkingen. Wij zullen voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten met betrekking tot uw verzoek.  Toegang en portabiliteit.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk de mogelijkheid om toegang te krijgen tot uw Persoonsgegevens, waaronder informatie over de categorieën en typen Persoonsgegevens die wij verwerken, met wie wij uw Persoonsgegevens delen en de specifieke Persoonsgegevens die wij bewaren. Indien van toepassing kunt u toegang krijgen tot deze informatie via een geregistreerd account. Bovendien kunt u, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, mogelijk een machineleesbare kopie van uw Persoonsgegevens aanvragen voor uzelf of een externe partij naar keuze.

C.  Revisies van uw Persoonsgegevens.

• Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk de mogelijkheid om uw Persoonsgegevens te herzien (of om correcties aan te vragen) om de juistheid ervan te waarborgen, bijvoorbeeld wanneer u bent aangemeld bij een geregistreerd account via uw account of profielinstellingen of voorkeuren.

D.  Verwijdering.

• Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u ons verzoeken uw Persoonsgegevens te verwijderen. Zodra wij uw verzoek hebben ontvangen en bevestigd, zullen wij dit beoordelen en eventuele verzoeken tot verwijdering implementeren die wij nodig kunnen hebben om uw Persoonsgegevens in onze administratie in te vullen (en aan onze serviceproviders te vragen om deze te verwijderen), tenzij er een uitzondering van toepassing is. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij uw Persoonsgegevens mogelijk niet verwijderen omdat wij verplicht zijn deze te bewaren voor andere doeleinden, waaronder het voltooien van transacties en het leveren van diensten die u hebt aangevraagd of die redelijkerwijs worden verwacht; voor beveiligingsdoeleinden; voor juridische doeleinden, waaronder het bijhouden van zakelijke gegevens; om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, om juridische claims uit te voeren of te verdedigen en om samen te werken met de politie.

E.  Recht op niet-discriminatie.

• Wij zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw privacyrechten onder de toepasselijke wetgeving.

F.  Klachten.

• U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toepasselijke regelgevende autoriteit in uw rechtsgebied met betrekking tot het beheer van uw Persoonsgegevens.

• Het recht op toegang tot uw Persoonsgegevens die door ons worden bewaard
• Het recht op het wissen van uw Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden
• Het recht om Persoonsgegevens die wij bewaren te laten corrigeren als deze onjuist zijn
• Het recht om in bepaalde omstandigheden een beperking aan te vragen voor de verwerking van uw Persoonsgegevens
• Het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens
• Het recht op overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

G.  Openbaarmakingen en rechten inzake privacy in Californië

Kellanova, onze dochterondernemingen en onze gelieerde ondernemingen (gezamenlijk "Kellanova") verstrekken deze Privacyverklaring voor sollicitanten in Californië ("California Notice") om onze praktijken uit te leggen met betrekking tot de Persoonsgegevens die we verzamelen over sollicitanten in Californië, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en delen, en de rechten die u hebt met betrekking tot uw Persoonsgegevens volgens de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act van 2020 (de "CCPA").

Tenzij anders vermeld, beschrijft de onderstaande informatie hoe en waarom wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken en ook hoe wij in de afgelopen twaalf (12) maanden informatie hebben verzameld, gebruikt en bekendgemaakt. 

In het geval van een conflict met ander beleid, een andere kennisgeving of andere verklaring en deze California Notice, heeft deze California Notice voorrang voor de Californische Sollicitanten.

Persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en openbaar maken voor zakelijke doeleinden

Onder de CCPA wordt onder de term 'Persoonsgegevens' informatie verstaan die u identificeert, betrekking heeft op u, u beschrijft, of redelijkerwijs kan worden geassocieerd met u of redelijkerwijs aan u kan worden gekoppeld, direct of indirect. Persoonsgegevens omvatten geen informatie die openbaar beschikbaar, geanonimiseerd of samengevoegd is. 

Wij verzamelen, gebruiken en/of verstrekken de volgende categorieën Persoonsgegevens over sollicitanten in Californië uit de bronnen die worden beschreven in de sectie Bronnen van informatie hierboven. Houd er rekening mee dat de Persoonsgegevens die we over u verzamelen, kunnen variëren afhankelijk van de aard van uw interacties met ons en mogelijk niet alle onderstaande voorbeelden bevat.

• Identificatoren, waaronder echte naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificatie, Online-ID, IP-adres, e-mailadres, accountnaam, rijbewijsnummer, paspoortnummer of andere soortgelijke identificatiemiddelen
• Persoonsgegevens beschreven in Cal. Civ Code § 1798.80(e), waaronder naam, handtekening, burgerservicenummer, adres, telefoonnummer, paspoortnummer, rijbewijs- of staatsidentificatienummer, opleiding, werkgelegenheid en arbeidsverleden
• Kenmerken van beschermde classificaties volgens de Californische of federale wetgeving, waaronder leeftijd en geboortedatum, burgerlijke staat, ras, afkomst, etnische afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, religie of geloofsovertuiging, militaire of veteranenstatus, medische aandoening, genetische informatie, handicap
• Informatie over internetactiviteiten of andere elektronische netwerkactiviteiten, waaronder browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interacties met onze websites, toepassingen of advertenties
• Geolocatiegegevens, inclusief locatiegegevens afgeleid van het IP-adres van uw apparaat
• Geluids-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische, of soortgelijke informatie, waaronder closed-circuit-afbeeldingen, foto's en video's van u en audio-opnamen die betrekking kunnen hebben op uw sollicitatie
• Professionele of werkgerelateerde informatie, waaronder vaardigheden, kwalificaties, werkervaring, referenties, aanbevelingen en andere informatie in een cv, sollicitatieformulier of begeleidende brief; antwoorden op vragen over gedrag of andere screening in een sollicitatie of sollicitatiegesprek; informatie op persoonlijke webpagina's of documenten die u met ons wilt delen; informatie met betrekking tot professionele licenties, training, disciplinaire maatregelen en lidmaatschap van professionele organisaties; en informatie met betrekking tot lidmaatschap van maatschappelijke organisaties
• Niet-openbare informatie over opleidingen, waaronder de onderwijsinstellingen waaraan u hebt gestudeerd, beoordelingen, rapporten, aanwezigheidsgegevens, disciplinaire rapporten en andere informatie met betrekking tot uw secundaire en postsecundaire opleiding
• Conclusies die worden gebruikt om een profiel te maken dat uw voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, predisposities, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden en houding weergeeft
• Gevoelige Persoonsgegevens, waaronder social security, rijbewijs, staatsidentiteitskaart of paspoortnummer; inloggegevens van accounts, in combinatie met een vereiste beveiligings- of toegangscode, wachtwoord of aanmeldgegevens die toegang tot een account mogelijk maken; Persoonsgegevens die ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of vakbondslidmaatschap van een Sollicitant onthullen; Persoonsgegevens verzameld en geanalyseerd met betrekking tot de gezondheid van een aanvrager (d.w.z. informatie over drugsscreening); en Persoonsgegevens die worden verzameld en geanalyseerd met betrekking tot het seksleven of de seksuele geaardheid van een sollicitant

Wij verzamelen, gebruiken en maken voor zakelijke doeleinden de bovenstaande categorieën van Persoonsgegevens openbaar zoals beschreven in de secties Persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken, openbaar maken en anderszins verwerken en openbaar maken hierboven. We gebruiken of maken geen gevoelige persoonlijke informatie openbaar voor doeleinden waarvoor het recht om gebruik en openbaarmaking te beperken van toepassing is onder de CCPA.

Wij houden de bovenstaande categorieën Persoonsgegevens aan zoals beschreven in de  sectie Bewaren van Persoonsgegevens hierboven.